Trong kỷ nguyên số, nơi "nội dung là vua", việc đầu tư vào content marketing không còn là lựa chọn mà là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ thời gian, nguồn lực, kỹ năng để tự triển khai nội dung một cách chuyên nghiệp. Đó là lý do ngày càng nhiều thương hiệu lựa chọn hợp tác với đối tác viết nội dung bên ngoài – các freelancer, agency, hoặc công ty dịch vụ chuyên viết bài.
Vậy, quy trình làm việc với đối tác viết nội dung như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từ tiếp cận, đặt yêu cầu đến nhận bài hoàn chỉnh – nhằm tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng, minh bạch và đúng mục tiêu.
Vì sao cần quy trình làm việc rõ ràng khi thuê viết nội dung?
Một quy trình chuyên nghiệp sẽ mang lại:
✅ Tiết kiệm thời gian cho cả hai bên
✅ Giảm thiểu sai sót, hiểu nhầm, chỉnh sửa nhiều lần
✅ Tăng chất lượng và tính nhất quán của bài viết
✅ Tối ưu hiệu quả SEO, truyền thông và chuyển đổi
✅ Tạo sự tin tưởng, hợp tác lâu dài
Việc "đưa đại đề tài, viết sao cũng được" thường dẫn đến hậu quả: bài viết không đúng thông điệp, không chuẩn SEO, không phù hợp khách hàng mục tiêu. Đó là lý do vì sao quy trình làm việc rõ ràng là yếu tố sống còn.
Quy trình làm việc với đối tác viết nội dung chuyên nghiệp
Dưới đây là quy trình 7 bước tối ưu mà doanh nghiệp nên áp dụng khi làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ content chuyên nghiệp như CÔNG TY TNHH TM DV MIMA:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Ở bước đầu tiên, phía doanh nghiệp (bạn) cần cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản sau:
✅ Lĩnh vực, ngành nghề hoạt động
✅ Mục tiêu bài viết (SEO, bán hàng, PR…)
✅ Đối tượng khách hàng mục tiêu
✅ Chủ đề bài viết, số lượng, độ dài
✅ Định hướng từ khóa chính – phụ (nếu có)
✅ Thời hạn hoàn thành mong muốn
✅ Các yêu cầu đặc biệt (giọng văn, CTA, style...)
MIMA sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp phù hợp, bao gồm đề xuất cấu trúc bài, lựa chọn định dạng content, từ khóa tiềm năng nếu bạn chưa có sẵn.
Bước 2: Báo giá và đề xuất dịch vụ
Dựa trên yêu cầu cụ thể, MIMA sẽ gửi báo giá chi tiết theo hình thức:
📌 Báo giá theo số lượng bài viết
📌 Theo gói dịch vụ (10 bài, 20 bài, 30 bài…)
📌 Hoặc gói nội dung dài hạn theo tháng/quý
Báo giá bao gồm:
- Viết nội dung chuẩn SEO theo từ khóa
- Biên tập – kiểm tra đạo văn – chỉnh sửa 1–2 lần
- Cấu trúc thẻ H1, H2, H3 đúng chuẩn Google
- Meta title, description đi kèm
- Hình ảnh minh họa nếu có
- Khách hàng duyệt báo giá và thống nhất nội dung hợp tác.
Bước 3: Ký kết hợp đồng / biên nhận thỏa thuận
Để đảm bảo minh bạch, quyền lợi và ràng buộc trách nhiệm, hợp đồng/biên nhận dịch vụ sẽ được ký kết, trong đó quy định:
- Nội dung công việc và giới hạn phạm vi
- Số lượng – thời gian hoàn thành
- Hình thức thanh toán
- Cam kết chất lượng, bảo mật thông tin
- Chính sách chỉnh sửa và bảo hành bài viết
MIMA cam kết không chia sẻ, sao chép hoặc tái sử dụng nội dung của khách hàng cho bên thứ ba.
Bước 4: Lên outline và định hướng nội dung
Sau khi thỏa thuận xong, đội ngũ content tại MIMA sẽ bắt đầu:
- Nghiên cứu từ khóa chuyên sâu bằng các công cụ như Google Keyword Planner, Ahrefs, Ubersuggest...
- Phân tích đối thủ cạnh tranh để tìm điểm khác biệt
- Lên outline (dàn bài) chi tiết: mở bài, thân bài, kết luận, các heading phụ
- Gửi outline cho khách hàng duyệt trước khi viết
- Việc duyệt outline giúp đảm bảo đúng định hướng, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này.
Bước 5: Viết nội dung và tối ưu chuẩn SEO
Đội ngũ content writer chuyên ngành của MIMA sẽ tiến hành:
- Viết nội dung đúng chủ đề, theo tone thương hiệu
- Tối ưu SEO on-page: từ khóa chính – phụ, mật độ từ khóa hợp lý, định dạng H1-H2-H3 rõ ràng
- Chèn internal link – external link nếu cần
- Tối ưu thẻ meta title, meta description
- Đảm bảo bài không đạo văn 100% (kiểm tra qua Copyscape/Plagiarism Checker)
- Bài viết được kiểm duyệt 2 lớp trước khi bàn giao.
Bước 6: Bàn giao và chỉnh sửa theo yêu cầu
Sau khi hoàn tất, MIMA sẽ gửi bản Word hoặc Google Docs bài viết cho khách hàng kiểm tra. Khách hàng được quyền:
- Xem lại nội dung và đề xuất chỉnh sửa (nếu có)
- Yêu cầu điều chỉnh tối đa 1–2 lần miễn phí trong phạm vi đã thống nhất
- Bài viết sau khi chỉnh sửa hoàn tất sẽ được bàn giao bản final chính thức.
Bước 7: Hỗ trợ đăng bài – báo cáo – bảo hành
Nếu khách hàng yêu cầu, MIMA hỗ trợ thêm:
- Đăng bài lên website WordPress, tối ưu thẻ hình ảnh, slug, mô tả ngắn…
- Gửi báo cáo định kỳ về hiệu quả SEO của nội dung (với khách hàng hợp đồng dài hạn)
- Bảo hành nội dung nếu có phát sinh lỗi, sự cố, hoặc điều chỉnh nhỏ sau khi sử dụng bài viết
Lợi ích khi làm việc đúng quy trình với đối tác viết nội dung
Khi hợp tác với đơn vị content chuyên nghiệp như MIMA theo đúng quy trình, bạn sẽ nhận được:
✅ Nội dung chất lượng cao: chuẩn SEO, đúng mục tiêu, đúng đối tượng
✅ Tiết kiệm thời gian, công sức: không mất nhiều giờ đồng hồ chỉnh sửa
✅ Tối ưu hiệu quả đầu tư: tăng traffic, nâng chuyển đổi
✅ Minh bạch, chuyên nghiệp, dễ kiểm soát
✅ Gắn kết lâu dài với đơn vị dịch vụ – xây dựng chiến lược content bền vững
Một số lưu ý khi làm việc với đơn vị viết nội dung
📌 Đừng bỏ qua bước lên outline: Đây là bước quan trọng nhất để nội dung đúng định hướng, đúng thông điệp.
📌 Cung cấp đầy đủ thông tin: Bạn càng cung cấp chi tiết về khách hàng, ngành nghề, mục tiêu, sản phẩm – thì nội dung càng sát thực tế và hiệu quả.
📌 Tránh chỉnh sửa cảm tính: Việc chỉnh sửa bài viết nên dựa trên mục tiêu marketing, hành vi người dùng, từ khóa SEO… tránh chỉnh sửa thiên về cảm xúc cá nhân.
📌 Ưu tiên hợp tác lâu dài: Nếu bạn đầu tư nội dung dài hạn, hãy xem xét hợp tác theo gói tháng, quý hoặc năm. Điều này giúp đồng nhất giọng văn thương hiệu và tối ưu chi phí.
Giới thiệu đơn vị viết nội dung chuyên nghiệp – MIMA Digital
CÔNG TY TNHH TM DV MIMA là đơn vị cung cấp dịch vụ viết bài chuẩn SEO, xây dựng chiến lược nội dung cho website, fanpage, landing page với:
💼 Đội ngũ writer giàu kinh nghiệm thực chiến
📊 Am hiểu về SEO – UX – Content Marketing
💡 Viết theo insight người dùng, chuyển đổi cao
⏱ Giao bài đúng hẹn, sẵn sàng chỉnh sửa
💰 Giá hợp lý – linh hoạt theo gói hoặc nhu cầu riêng
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH TM DV MIMA
📍 Địa chỉ: Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
📞 Hotline/Zalo: 0909 035 333
📩 Email: info@mimadigi.com
🌐 Website: https://mimadigi.com
Quy trình rõ ràng – nền tảng cho sự hợp tác bền vững
Một chiến dịch nội dung thành công không chỉ nhờ người viết giỏi, mà còn nằm ở quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, đồng bộ giữa đôi bên.
Hãy xây dựng mối quan hệ hợp tác cùng đối tác viết nội dung dựa trên sự tin tưởng – quy trình chuẩn – và mục tiêu chung, bạn sẽ thấy rõ hiệu quả của content trong việc phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh thu.
Bạn đang cần một đơn vị viết nội dung có quy trình làm việc chuyên nghiệp – sáng tạo – chuẩn SEO?
👉 Hãy để MIMA Digital đồng hành cùng bạn!
Chia sẻ nhận xét về bài viết