Hướng dẫn whitelist email trên Gmail

Hướng dẫn whitelist email trên Gmail | MIMADIGI

Trong quá trình sử dụng Gmail, đôi khi email từ khách hàng, đối tác hoặc hệ thống lại bị chuyển nhầm vào mục Spam (thư rác). Điều này có thể khiến bạn bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Để tránh tình trạng này, bạn nên thực hiện whitelist email trên Gmail để các email quan trọng luôn được chuyển vào hộp thư đến.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách whitelist email trên Gmail một cách chi tiết và dễ thực hiện.

Whitelist email trên Gmail là gì?

Whitelist email là việc tạo danh sách các địa chỉ email hoặc tên miền đáng tin cậy để Gmail không đưa các email này vào thư mục Spam. Sau khi thiết lập whitelist, các email từ những địa chỉ này sẽ được chuyển thẳng vào Inbox.

Whitelist email thường được sử dụng khi bạn cần nhận email từ:

• Khách hàng

• Đối tác

• Hệ thống website

• Email thông báo

• Email hóa đơn

• Email từ hệ thống

• Email tên miền công ty

Hướng dẫn whitelist email trên Gmail

Dưới đây là các bước tạo whitelist trong Gmail.

Bước 1: Đăng nhập Gmail và mở phần Cài đặt

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail. Sau đó nhìn lên góc trên bên phải màn hình, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Xem tất cả chế độ cài đặt để truy cập vào trang cài đặt email.

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Bước 2: Mở mục Bộ lọc email

Trong giao diện cài đặt, bạn chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn. Đây là nơi cho phép bạn tạo các quy tắc lọc email, bao gồm whitelist email.

Sau đó bạn nhấn vào Tạo bộ lọc mới.

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Bước 3: Nhập địa chỉ email hoặc tên miền cần whitelist

Tại cửa sổ tạo bộ lọc, bạn nhập email hoặc tên miền vào ô Từ (From).

Trường hợp whitelist một email cụ thể

Bạn nhập chính xác địa chỉ email cần whitelist.

Ví dụ:

info@mimadigi.com

Trường hợp whitelist nhiều email

Nếu bạn muốn whitelist nhiều email khác nhau, bạn nhập các email và ngăn cách bằng dấu |.
Ví dụ:

info@mimadigi.com
|support@mimadigi.com
|sales@mimadigi.com

Trường hợp whitelist theo tên miền

Nếu bạn muốn whitelist toàn bộ email từ một công ty hoặc một hệ thống, bạn chỉ cần nhập tên miền.

Ví dụ:

mimadigi.com

Trường hợp whitelist nhiều tên miền

Bạn nhập các tên miền và ngăn cách bằng dấu |.

Ví dụ:

mimadigi.com|gmail.com|yahoo.com

Sau khi nhập xong, bạn nhấn Tạo bộ lọc.

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Bước 4: Thiết lập whitelist email

Ở bước tiếp theo, bạn đánh dấu chọn các tùy chọn:

• Không bao giờ gửi thư này vào Spam

• Luôn đánh dấu là quan trọng

Sau đó nhấn Tạo bộ lọc để hoàn tất việc whitelist email.

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Ấn Tạo bộ lọc để chuyển sang danh sách Whitelist

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Kiểm tra whitelist email đã hoạt động chưa

Sau khi tạo bộ lọc, các email từ địa chỉ hoặc tên miền đã thêm vào whitelist sẽ tự động vào Inbox.

Bạn có thể kiểm tra bằng cách:

• Nhờ người gửi email thử cho bạn

• Kiểm tra xem email có vào Inbox hay không

• Kiểm tra trong mục Spam xem còn bị lọc nhầm không

Liên hệ chúng tôi để được giải đáp thêm thắc mắc: 0909 035 333

Một số lưu ý khi whitelist email trên Gmail

Chỉ whitelist email đáng tin cậy

Bạn chỉ nên whitelist email từ khách hàng, đối tác, công ty hoặc hệ thống mà bạn tin tưởng để tránh email rác.

Nên whitelist theo tên miền

Nếu bạn làm việc với một công ty hoặc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp, bạn nên whitelist theo tên miền để không bỏ sót email.

Kiểm tra thư mục Spam thường xuyên

Đôi khi Gmail vẫn có thể lọc nhầm email, vì vậy bạn nên kiểm tra Spam định kỳ.

Whitelist email trên Gmail là một thao tác rất đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Chỉ cần thiết lập bộ lọc một lần, bạn có thể đảm bảo các email quan trọng luôn vào hộp thư đến và không bị thất lạc trong thư mục Spam.

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ tại MIMADIGI, hãy thực hiện whitelist email ngay để đảm bảo không bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ hệ thống.

10 Câu hỏi thường gặp

1. Whitelist email trên Gmail là gì?
Trả lời: Whitelist email là việc thêm địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách an toàn để Gmail không đưa email đó vào thư mục Spam.

2. Vì sao cần whitelist email trên Gmail?
Trả lời: Whitelist giúp đảm bảo email từ khách hàng, đối tác hoặc hệ thống luôn vào Inbox và không bị bỏ lỡ.

3. Có thể whitelist nhiều email cùng lúc không?
Trả lời: Có, bạn có thể nhập nhiều email trong bộ lọc và ngăn cách bằng dấu |.

4. Có thể whitelist theo tên miền không?
Trả lời: Có, bạn chỉ cần nhập tên miền vào bộ lọc để nhận toàn bộ email từ tên miền đó.

5. Whitelist email có áp dụng trên điện thoại không?
Trả lời: Có, vì whitelist được cài đặt trên tài khoản Gmail nên áp dụng cho mọi thiết bị.

6. Sau khi whitelist email có còn vào Spam không?
Trả lời: Thông thường sẽ không, nếu bạn thiết lập bộ lọc đúng và email không vi phạm chính sách spam.

7. Có thể xóa whitelist email không?
Trả lời: Có, bạn có thể xóa bộ lọc trong phần Cài đặt Gmail bất cứ lúc nào.

8. Whitelist email có mất phí không?
Trả lời: Không, whitelist email trên Gmail là tính năng miễn phí.

9. Khi nào nên whitelist email?
Trả lời: Bạn nên whitelist khi thường xuyên nhận email từ khách hàng, đối tác, hệ thống website hoặc dịch vụ email doanh nghiệp.

10. Nên whitelist những email nào?
Trả lời: Nên whitelist email khách hàng, đối tác, email công ty, email hệ thống và email từ MIMADIGI.

Thông Tin Liên Hệ MIMADIGI

• MIMADIGI

• Địa chỉ: 31/3B Ấp Thới Tứ 1, Xã Đông Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Số điện thoại: 0909 035 333

• Email: info@mimadigi.com

• Website: https://mimadigi.com/