Sự kiện và Hội nghị

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN MIMA TẠI VIỆT NAM

MIMA là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên toàn quốc Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, sản xuất, thi công, vận hành sự kiện đến quay phim, chụp hình, livestream và truyền thông sau chương trình.

MIMA cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói hoặc từng hạng mục riêng lẻ, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.

- Các chương trình MIMA có thể triển khai gồm: Khai trương – Khánh thành – Động thổ – Hội nghị – Hội thảo – Ra mắt sản phẩm – Year End Party – Gala Dinner – Team Building – Tri ân khách hàng – Activation – Roadshow – Workshop – Livestream – Sự kiện doanh nghiệp.

Đặc biệt, MIMA không chỉ tổ chức một chương trình diễn ra trong vài giờ. Với thế mạnh về công nghệ, truyền thông và marketing, MIMA có thể tiếp tục khai thác nội dung từ sự kiện để giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, truyền thông và tiếp cận khách hàng sau chương trình.

MIMA – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TOÀN QUỐC

Một sự kiện chuyên nghiệp không đơn giản là dựng sân khấu, thuê âm thanh và đưa MC lên chương trình.

Một sự kiện cần được bắt đầu từ câu hỏi: Doanh nghiệp tổ chức sự kiện để làm gì?

• Khai trương một địa điểm kinh doanh mới
• Giới thiệu sản phẩm mới
• Ra mắt thương hiệu
• Gặp gỡ khách hàng
• Kết nối đối tác
• Tổng kết hoạt động
• Tri ân khách hàng
• Gắn kết nhân sự
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Tạo nội dung truyền thông
• Quảng bá thương hiệu
• Tạo cơ hội bán hàng

Từ mục tiêu đó, MIMA xây dựng concept, nội dung, kịch bản, không gian, thiết bị, nhân sự, truyền thông và phương án vận hành phù hợp.

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI CỦA MIMA

MIMA cung cấp đầy đủ các nhóm dịch vụ cần thiết để triển khai một chương trình từ ý tưởng đến khi hoàn thành.

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG – KHÁNH THÀNH

MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành, động thổ và khởi công cho doanh nghiệp, showroom, cửa hàng, nhà máy, văn phòng, dự án và công trình.

Các hạng mục có thể triển khai:

• Tư vấn concept khai trương
• Xây dựng kịch bản chương trình
• Thiết kế sân khấu
• Backdrop
• Cổng chào
• Khu vực check-in
• Bàn gallery
• Màn hình LED
• Âm thanh
• Ánh sáng
• MC
• PG/PB
• Lễ tân
• Nghi thức khai trương
• Múa lân – sư – rồng
• Ca sĩ, band nhạc, nhóm nhảy
• Quay phim
• Chụp hình
• Livestream
• Điều phối khách mời

Mục tiêu không chỉ là tổ chức một buổi lễ trang trọng mà còn tạo ấn tượng thương hiệu đầu tiên với khách hàng, đối tác và cộng đồng.

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ – HỘI THẢO

MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Các chương trình gồm:

• Hội nghị khách hàng
• Hội nghị đối tác
• Hội nghị doanh nghiệp
• Hội nghị tổng kết
• Hội thảo chuyên ngành
• Hội thảo giới thiệu sản phẩm
• Workshop
• Seminar
• Tọa đàm
• Họp báo
• Hội nghị nội bộ
• Hội thảo trực tuyến

MIMA triển khai từ thiết kế không gian, sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu đến MC, nhân sự kỹ thuật, quay phim, chụp hình và livestream.

TỔ CHỨC YEAR END PARTY – TIỆC TẤT NIÊN

Year End Party là dịp doanh nghiệp tổng kết một năm hoạt động, tri ân nhân sự, vinh danh thành tích và tạo động lực cho năm tiếp theo.

MIMA xây dựng chương trình theo văn hóa và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp.

Các hạng mục có thể bao gồm:

• Concept Year End Party
• Chủ đề chương trình
• Kịch bản
• Sân khấu
• Màn hình LED
• Âm thanh
• Ánh sáng
• MC
• Ca sĩ
• Band nhạc
• Nhóm nhảy
• Gameshow
• Bốc thăm may mắn
• Vinh danh
• Trao giải
• Video trình chiếu
• Quay phim
• Chụp hình
• Livestream

TỔ CHỨC GALA DINNER

MIMA tổ chức Gala Dinner cho doanh nghiệp, khách hàng, đối tác và các chương trình tri ân.

Một Gala Dinner có thể kết hợp:

• Tiệc
• Sân khấu
• Âm thanh
• Ánh sáng
• MC
• Band nhạc
• Ca sĩ
• Gameshow
• Vinh danh
• Trao giải
• Bốc thăm
• Video
• Chụp hình
• Quay phim
• Livestream

MIMA xây dựng chương trình dựa trên số lượng khách, địa điểm, ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp.

TỔ CHỨC TEAM BUILDING

MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức Team Building cho doanh nghiệp trên toàn quốc.

Team Building có thể được xây dựng theo mục tiêu:

• Gắn kết nhân sự
• Tăng tinh thần đồng đội
• Phát triển khả năng phối hợp
• Tạo môi trường giao tiếp
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Tạo động lực cho nhân viên

MIMA có thể kết hợp: Team Building + Gala Dinner + Year End Party + Du lịch doanh nghiệp thành một chương trình tổng thể.

TỔ CHỨC RA MẮT SẢN PHẨM – DỊCH VỤ

MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu.

Từ concept đến triển khai thực tế, MIMA có thể đảm nhiệm:

• Concept ra mắt
• Kịch bản
• Sân khấu
• LED
• Booth
• Khu vực trải nghiệm
• Khu vực trưng bày
• Video giới thiệu
• MC
• PG/PB
• Khách mời
• KOL/KOC
• Livestream
• Quay phim
• Chụp hình
• Truyền thông

Sự kiện ra mắt không chỉ giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mà còn tạo nội dung marketing có thể tiếp tục sử dụng sau chương trình.

TỔ CHỨC ACTIVATION – ROADSHOW – QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU

MIMA triển khai các chương trình activation và quảng bá thương hiệu nhằm đưa sản phẩm đến gần khách hàng hơn.

Có thể bao gồm:

• Activation
• Roadshow
• Sampling
• Booth trải nghiệm
• POSM
• Nhân sự quảng bá
• PG/PB
• MC
• Mini Game
• Chụp hình
• Quay phim
• Livestream
• Social Content

Các chương trình có thể được triển khai tại trung tâm thương mại, cửa hàng, showroom, trường học, khu dân cư, khu công nghiệp, sự kiện cộng đồng hoặc các địa điểm phù hợp với từng chiến dịch.

THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG SÂN KHẤU – BACKDROP – BOOTH

MIMA cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công các hạng mục phục vụ sự kiện:

• Sân khấu
• Backdrop
• Photo Booth
• Booth trưng bày
• Booth trải nghiệm
• Booth bán hàng
• Cổng chào
• Khu vực check-in
• Bàn gallery
• Standee
• Banner
• POSM

Khu vực trưng bày sản phẩm

Thiết kế được xây dựng dựa trên concept chương trình và nhận diện thương hiệu, giúp toàn bộ không gian có sự thống nhất.

CHO THUÊ ÂM THANH – ÁNH SÁNG SỰ KIỆN

MIMA cung cấp giải pháp âm thanh và ánh sáng cho sự kiện theo quy mô và địa điểm tổ chức.

Bao gồm:

• Loa
• Micro
• Micro không dây
• Mixer
• Thiết bị xử lý âm thanh
• Đèn sân khấu
• Đèn Moving Head
• Đèn hiệu ứng
• Hệ thống điều khiển ánh sáng
• Kỹ thuật viên vận hành

MIMA có thể cung cấp riêng thiết bị hoặc kết hợp vào gói tổ chức sự kiện trọn gói.

CHO THUÊ MÀN HÌNH LED – TIVI – MÁY CHIẾU

MIMA cung cấp thiết bị trình chiếu cho:

• Hội nghị
• Hội thảo
• Khai trương
• Khánh thành
• Ra mắt sản phẩm
• Gala Dinner
• Year End Party
• Activation
• Triển lãm
• Sự kiện doanh nghiệp

Bao gồm: Màn hình LED – Tivi – Máy chiếu – Màn chiếu – Thiết bị trình chiếu – Kỹ thuật vận hành.

QUAY PHIM – CHỤP HÌNH SỰ KIỆN

MIMA cung cấp dịch vụ quay phim và chụp hình sự kiện trên toàn quốc.

Hình ảnh và video sau sự kiện có thể tiếp tục được sử dụng cho:

• Website
• Facebook
• TikTok
• YouTube
• Hồ sơ năng lực
• PR
• Truyền thông thương hiệu
• Tuyển dụng
• Báo cáo doanh nghiệp
• Social Media

Các dịch vụ gồm:

• Chụp hình sự kiện
• Quay phim sự kiện
• Video Highlight
• Video Recap
• After Movie
• Phỏng vấn khách hàng
• Phỏng vấn lãnh đạo
• Video truyền thông

HỘI NGHỊ – HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

MIMA cung cấp giải pháp tổ chức Online Conference và Webinar.

Có thể kết hợp:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Webex
• Livestream
• Camera
• Micro
• Màn hình trình chiếu
• Ghi hình
• Kỹ thuật điều phối

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp có khách hàng, đối tác hoặc diễn giả ở nhiều tỉnh thành và quốc gia khác nhau.

CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN

Tùy theo chương trình, MIMA có thể cung cấp:

• MC
• PG/PB
• Lễ tân
• Điều phối viên
• Kỹ thuật viên
• Photographer
• Cameraman
• Nhân sự livestream
• Ca sĩ
• Band nhạc
• Nhóm nhảy
• Nhân sự hậu cần

Nhân sự được bố trí dựa trên quy mô, tính chất và yêu cầu của từng sự kiện.

EVENT MARKETING – BIẾN MỘT SỰ KIỆN THÀNH MỘT CHIẾN DỊCH MARKETING

 Đây là điểm MIMA muốn tạo khác biệt.

Nhiều doanh nghiệp tổ chức một sự kiện rồi kết thúc chương trình là kết thúc toàn bộ hoạt động truyền thông.

MIMA tiếp cận khác: Sự kiện chỉ là điểm bắt đầu của một chuỗi hoạt động marketing.

TRƯỚC SỰ KIỆN

MIMA có thể triển khai:

• Thiết kwwes wesbite
• SEO
• Landing Page
• Nội dung truyền thông
• Social Media
• Email Marketing
• Quảng cáo
• PR
• Mời khách
• Đăng ký tham dự

TRONG SỰ KIỆN

• Livestream
• Chụp hình
• Quay phim
• Content realtime
• Social Media
• Check-in
• Tương tác khách hàng

SAU SỰ KIỆN

• Video Recap
• Album hình ảnh
• Video ngắn
• Bài PR
• Social Content
• Remarketing
• Chăm sóc khách hàng
• Khai thác dữ liệu khách hàng

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng một sự kiện để tạo ra nhiều nội dung marketing và nhiều điểm tiếp xúc với khách hàng.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA MIMA

BƯỚC 1 – TIẾP NHẬN YÊU CẦU

MIMA tìm hiểu:

• Mục tiêu sự kiện
• Thời gian
• Địa điểm
• Số lượng khách
• Đối tượng tham dự
• Ngân sách
• Thông điệp
• Yêu cầu đặc biệt

BƯỚC 2 – XÂY DỰNG Ý TƯỞNG

MIMA đề xuất:

• Concept
• Chủ đề
• Key Message
• Kịch bản
• Hình thức tổ chức
• Phương án không gian

BƯỚC 3 – LẬP KẾ HOẠCH

Xây dựng:

• Timeline
• Checklist
• Nhân sự
• Thiết bị
• Hậu cần
• Nhà cung cấp
• Ngân sách
• Phương án dự phòng

BƯỚC 4 – THIẾT KẾ VÀ SẢN XUẤT

Triển khai:

• Sân khấu
• Backdrop
• Booth
• LED
• POSM
• Video
• Âm thanh
• Ánh sáng
• Nội dung chương trình

BƯỚC 5 – SETUP VÀ VẬN HÀNH

MIMA tiến hành setup, kiểm tra thiết bị, chạy thử chương trình và điều phối các bộ phận trước khi sự kiện chính thức diễn ra.

BƯỚC 6 – MEDIA VÀ LIVESTREAM

Ghi lại các khoảnh khắc quan trọng của sự kiện bằng hình ảnh, video và livestream khi doanh nghiệp có nhu cầu.

BƯỚC 7 – TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN

MIMA tiếp tục khai thác hình ảnh, video và nội dung từ sự kiện để phục vụ hoạt động truyền thông và marketing.

MIMA TỔ CHỨC SỰ KIỆN Ở ĐÂU?

MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trên toàn quốc Việt Nam.

Từ các thành phố lớn như: Hà Nội – TP.HCM – Đà Nẵng – Hải Phòng – Cần Thơ – Nha Trang – Huế, đến các tỉnh thành khác trên toàn quốc, MIMA có thể xây dựng phương án triển khai dựa trên quy mô, địa điểm và yêu cầu thực tế của từng chương trình.

MIMA phục vụ doanh nghiệp cần tổ chức: Khai trương – Khánh thành – Hội nghị – Hội thảo – Ra mắt sản phẩm – Year End Party – Gala Dinner – Team Building – Tri ân khách hàng – Activation – Roadshow – Livestream – Sự kiện doanh nghiệp.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP CHỌN MIMA?

TỔ CHỨC TRỌN GÓI: Từ ý tưởng, kế hoạch, thiết kế, sản xuất, thi công đến vận hành và tổng kết chương trình.

• MỘT ĐƠN VỊ – NHIỀU DỊCH VỤ: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hạng mục từ cùng một đơn vị thay vì phải tự tìm kiếm và điều phối nhiều nhà cung cấp.
• EVENT + MEDIA + MARKETING: MIMA kết hợp tổ chức sự kiện với quay phim, chụp hình, livestream, nội dung và marketing.
• TRIỂN KHAI TOÀN QUỐC: MIMA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại các tỉnh thành trên toàn Việt Nam theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.
• LINH HOẠT THEO NGÂN SÁCH: Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói tổ chức trọn gói hoặc từng hạng mục dịch vụ riêng lẻ.
• MIMA – TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG CHỈ ĐỂ TẠO RA MỘT CHƯƠNG TRÌNH: Một sự kiện có thể chỉ diễn ra trong vài giờ.

Nhưng hình ảnh, video, dữ liệu khách hàng, nội dung truyền thông và giá trị thương hiệu từ sự kiện có thể tiếp tục được khai thác trong nhiều tháng.

Vì vậy, MIMA xây dựng giải pháp: EVENT → MEDIA → MARKETING → TECHNOLOGY

Từ một ý tưởng sự kiện, MIMA đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình: Ý tưởng → Tổ chức → Vận hành → Ghi hình → Livestream → Truyền thông → Marketing.

Mục tiêu cuối cùng không chỉ là một sự kiện diễn ra thành công.

Mục tiêu là giúp sự kiện tạo ra giá trị thực tế cho doanh nghiệp và thương hiệu.

CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN? HÃY ĐỂ MIMA ĐỒNG HÀNH

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản:

• Loại sự kiện + thời gian + địa điểm + số lượng khách + mục tiêu + ngân sách dự kiến.
• MIMA sẽ tư vấn phương án phù hợp và xây dựng các hạng mục cần thiết cho chương trình.
• MIMA – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên toàn quốc Việt Nam.
• Event – Media – Marketing – Technology.

LIÊN HỆ MIMA ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bạn đang chuẩn bị khai trương, hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, Year End Party, Gala Dinner, Team Building hay sự kiện doanh nghiệp?

Hãy liên hệ ngay MIMA – Hotline: 0909.035.333 để được tư vấn concept, kịch bản, nhân sự, thiết bị, media, livestream và phương án tổ chức phù hợp với quy mô và ngân sách.

MIMA – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên toàn quốc, đồng hành từ ý tưởng đến tổ chức, truyền thông và marketing sau sự kiện.