Nghiên cứu từng ngành để tìm ra giải pháp “show off” riêng

Doanh nghiệp thực sự cần thiết kế hồ sơ năng lực không?

Mô hình kinh doanh tại Việt Nam đa phần là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thường sẽ tập trung vào việc kinh doanh, bán hàng chứ ít chú trọng vào phần thương hiệu của doanh nghiệp từ lúc đầu để tiết kiệm chi phí. Khi doanh nghiệp đã phát triển tốt thì mới quan tâm lại về hình ảnh công ty, bảng hiệu, logo, hồ sơ năng lực công ty để show cho đối tác lớn để có đơn hàng lớn hơn.

• Trước đây để thiết kế hồ sơ năng lực đa phần doanh nghiệp sẽ dùng Word hoặc Excel làm sau đó xuất thành file PDF gửi cho đối tác hoặc in dạng cuốn để gửi cho khách hàng. Từ khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, nhất là trí tuệ nhân tạo (AI) đã đơn giản hoá, giúp doanh nghiệp dễ dàng sở hữu 1 Profile doanh nghiệp chuyên nghiệp. Nhưng để đạt sự chuyên nghiệp đầy đủ thì bắt buộc phải thuê đơn vị chuyên nghiệp thiết kế rõ ràng.

Thiết kế Profile giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín với tất cả khách hàng khi muốn tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp hoặc đấu thầu, nâng tầm giá trị thương hiệu, tối đa hoá doanh thu hiệu quả, nâng cao vị thế doanh nghiệp so với các đối thủ.

Với những lợi ích trên mà chi phí đầu tư cho Profile không quá nhiều thì công ty nhỏ hay lớn hoặc cá nhân cũng có thể đầu tư 1 Profile chuyên nghiệp.

Ngày nay Profile được đăng lên website theo dạng: File PDF khách hàng có thể tải xuống hoặc dạng code lật trang để khách hàng có thể xem online mà không cần tải nặng nề và nhanh chóng mang lại sự trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Quy trình khắt khe khi thiết kế Profile MIMA

MIMA xây dựng quy trình thiết kế Profile doanh nghiệp theo từng bước rõ ràng, từ tư vấn, nghiên cứu thương hiệu, xây dựng nội dung, thiết kế đến bàn giao, giúp doanh nghiệp sở hữu một bộ Profile chuyên nghiệp, thể hiện rõ năng lực, hình ảnh và giá trị thương hiệu.

Bước 1: Nghiên cứu và đề xuất phương án

• MIMA nghiên cứu sâu về bản sắc thương hiệu, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, năng lực doanh nghiệp, khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.
• Từ những thông tin thu thập được, MIMA đề xuất concept thiết kế Profile phù hợp với định vị thương hiệu và mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp.

Bước 2: Tư vấn, chuẩn bị hình ảnh và ký kết

MIMA tiếp nhận yêu cầu thiết kế Profile/Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp. Tiến hành tư vấn chi tiết về nhu cầu, mục tiêu sử dụng Profile, số lượng trang, nội dung, phong cách thiết kế và các hạng mục liên quan.

Khách hàng phải cung cấp đầy đủ thông tin công ty, giấy phép kinh doanh, logo, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức, thông tin dự án, thông tin đối tác, hình ảnh theo bố cục bên dưới để mima tiến hàh triển khai công việc

Cung cấp hình ảnh có thể bao gồm:

• Hình ảnh ban lãnh đạo
• Hình ảnh nhân sự
• Hình ảnh văn phòng
• Hình ảnh nhà xưởng
• Hình ảnh máy móc, thiết bị
• Hình ảnh sản phẩm
• Hình ảnh công trình, dự án
• Hình ảnh hoạt động nội bộ
• Hình ảnh hoạt động cộng đồng, thiện nguyện
• Các hình ảnh khác liên quan đến doanh nghiệp

Hình ảnh được lựa chọn, xử lý và bố trí phù hợp với concept thiết kế tổng thể.

Sau khi thống nhất phương án, MIMA gửi đề xuất báo giá và tiến hành ký kết hợp đồng.

Bước 3: Xây dựng khung sườn Profile

• MIMA xây dựng khung sườn và sitemap nội dung cho toàn bộ cuốn Profile doanh nghiệp.
• Các nội dung được phân bổ theo từng phần, từng trang nhằm đảm bảo Profile có bố cục rõ ràng, dễ theo dõi và truyền tải đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.
• MIMA thống nhất chi tiết nội dung từng phần với doanh nghiệp trước khi chuyển sang giai đoạn thiết kế.

Bước 4: Thiết kế concept Profile

•  MIMA xây dựng concept thiết kế và thuyết minh ý tưởng cho Profile doanh nghiệp.
• Concept sẽ quyết định phong cách thiết kế tổng thể của cuốn Profile, từ màu sắc, hình ảnh, typography, bố cục đến cách truyền tải câu chuyện thương hiệu và thông điệp doanh nghiệp.
• Mục tiêu là tạo ra một Profile có hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ với nhận diện thương hiệu và phù hợp với nhóm khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến.

Bước 5: Thiết kế và dàn trang

• Sau khi concept và nội dung được thống nhất, MIMA tiến hành thiết kế chi tiết và dàn trang toàn bộ Profile.
• Nội dung, hình ảnh, biểu đồ, bảng thông tin và các yếu tố nhận diện thương hiệu được bố trí theo bố cục đã thống nhất nhằm tạo nên một bộ Profile trực quan, chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

Bước 6: Phản hồi và hiệu chỉnh

MIMA gửi bản thiết kế hoàn thiện hoặc từng phần theo tiến độ để doanh nghiệp kiểm tra và phản hồi.

Các nội dung cần điều chỉnh sẽ được MIMA tiếp nhận và hiệu chỉnh theo phạm vi công việc đã thống nhất, đảm bảo Profile đáp ứng mục tiêu cuối cùng của dự án.

Bước 7: Bàn giao và nghiệm thu

MIMA tiến hành bàn giao toàn bộ bộ hồ sơ Profile theo các hạng mục đã ký kết trong hợp đồng.

Hồ sơ bàn giao có thể bao gồm các file thiết kế theo thỏa thuận, phục vụ cho việc gửi khách hàng, đấu thầu, giới thiệu năng lực, làm hồ sơ doanh nghiệp, truyền thông và các hoạt động kinh doanh khác.

Sau khi hoàn tất bàn giao, hai bên tiến hành nghiệm thu theo các hạng mục đã thống nhất trong hợp đồng.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế Profile doanh nghiệp cần biết?

Profile có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ năng lực doanh nghiệp, dưới đây là những yếu tố chính:

• Chi phí theo gói thiết kế
• Hình ảnh có đầu tư bài bản chuyên nghiệp không
• Đội ngũ tư vấn bố cục có hợp lý không
• Thông tin và nội dung truyền tải thông điệp công ty đến khách hàng không
• Đơn vị thiết kế có đội ngũ giỏi để lên ý tưởng hay
• Chọn kích thước, loại giấy để in ấn cho phù hợp

MIMA đã làm nhiều dự án thiết kế, đa phần kẹt lại phần hình ảnh nhiều vì hình ảnh phải chụp theo ý của CEO, mà lúc chụp thường CEO không có mặt nên không đạt yêu cầu phải chụp đi chụp lại nhiều lần, nếu công ty tụ chụp đôi khi hình ảnh kém chất lượng. Và phần nội dung cũng là 1 nỗi đau khi thiết kế profile, những ý tưởng nội dung cũng như hiểu hết về ngành nghề khi thiết kế cũng là 1 điều cần phải làm rõ khi triển khai công việc.

MIMA thiết kế Profile như thế nào?

MIMA có đầy đủ thông tin bố cục thiết kế Profile, tư vấn giải pháp và nội dung đưa lên hồ sơ năng lực đầy đủ thông tin, uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

MIMA không chỉ làm thiết kế Profile doanh nghiệp mà cả bộ Combo:

• File gốc thiết kế Profile
• File PDF Profile
• Video có Voice giới thiệu Profile
• Đăng lên website trực tiếp theo dạng lật trang sách

Bố cục Profile doanh nghiệp MIMA

Bố cục cũng có sẵn để khách hàng lựa chọn mà không cần phải suy nghĩ nhiều:

01. Bìa trước

• Logo, tên công ty, slogan
• Ảnh đại diện, hình ảnh ngành nghề

02. Giới thiệu chung

• Mục lục
• Thư ngỏ / Lời giới thiệu của lãnh đạo
• Về công ty
• Thông tin liên hệ
• Lĩnh vực hoạt động / Dịch vụ chính
• Dịch vụ / Sản phẩm
• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi
• Triết lý kinh doanh
• Quá trình hình thành - Lịch sử phát triển

03. Năng lực & Hoạt động

• Cơ cấu tổ chức
• Ban lãnh đạo, đội ngũ chuyên môn
• Năng lực đội ngũ nhân sự
• Quy trình làm việc
• Cơ sở vật chất & trang thiết bị
• Văn phòng, nhà xưởng, máy móc, công nghệ, phần mềm sử dụng
• Giấy phép / Thông tin pháp lý
• Tại sao chọn chúng tôi
• Tiêu chí / cam kết
• Các chứng chỉ / Khen thưởng / bằng cấp liên quan
• Dự án tiêu biểu
• Đối tác, nhà cung cấp, khách hàng
• Hệ thống phân phối
• Các hoạt động công tác xã hội
• Truyền thông nói gì

04. Phần kết

• Thư cảm ơn
• Thông tin liên hệ

05. Bìa sau

• Logo, slogan, QR code dẫn tới website / video giới thiệu
• MIMA – Thiết kế Profile doanh nghiệp chuyên nghiệp

Với thông tin rõ ràng ở trên doanh nghiệp cũng biết về năng lực của MIMA, MIMA có đội ngũ chuyên môn cao, thiết kế hàng trăm dự án Profile doanh nghiệp cùng công nghệ phát triển bằng Figma, Illustrator, Premiere, CapCut...

Giúp cho dự án hoàn thành nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo chất lượng nội dung cũng như hình ảnh cho quý khách hàng.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn thiết kế Profile cho doanh nghiệp anh chị: 0909.035.333