Hướng dẫn phân quyền tài khoản TikTok Business Center

Hướng dẫn phân quyền tài khoản TikTok Business Center

Rất nhiều doanh nghiệp đã từng giao tài khoản TikTok cho nhân viên hoặc agency mà không biết rằng mình đang đánh mất quyền kiểm soát tài sản số quan trọng bậc nhất. Khi nhân sự nghỉ việc, xảy ra tranh chấp hoặc tài khoản bị chỉnh sửa sai, việc khôi phục quyền truy cập gần như rất khó khăn.

Đó là lý do TikTok Business Center được TikTok phát triển nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, phân quyền rõ ràng và bảo vệ tài khoản an toàn tuyệt đối. Trong bài viết này, bạn sẽ được MIMA hướng dẫn cách phân quyền tài khoản TikTok qua Business Center chi tiết từ A–Z, giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập, vận hành minh bạch và tránh những rủi ro có thể gây thiệt hại lớn trong quá trình làm marketing dài hạn.

TikTok Business Center là trung tâm quản lý toàn bộ tài sản số của doanh nghiệp trên TikTok, bao gồm: tài khoản TikTok, tài khoản quảng cáo, Pixel, thư viện nội dung và các công cụ hỗ trợ khác. Việc phân quyền đúng cách qua Business Center giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro mất quyền kiểm soát tài khoản.

Cách dẫn phân quyền tài khoản TikTok Business Center

Truy cập TikTok Business Center

Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào TikTok Business Center bằng tài khoản TikTok chính hoặc email đã liên kết. Đây là nơi quản lý tập trung toàn bộ tài sản và người dùng của doanh nghiệp.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện tổng quan hiển thị các tài khoản, dữ liệu và cài đặt liên quan đến Business Center.

Thêm thành viên vào Business Center

Trước khi mời thành viên, bạn nên xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của từng người (nhân viên nội bộ hoặc agency). Phân quyền không đúng có thể dẫn đến rủi ro chỉnh sửa sai, thất thoát dữ liệu hoặc ảnh hưởng đến tài sản doanh nghiệp.

Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập mục Settings và chọn Members
• Nhấn Invite Member để mời thành viên mới
• Nhập email của nhân viên hoặc agency cần cấp quyền
• Xác nhận gửi lời mời vào Business Center

Sau khi gửi, người được mời sẽ nhận email xác nhận tham gia.

Chọn vai trò cần phân quyền

Mỗi vai trò trong Business Center sẽ tương ứng với mức độ quyền hạn khác nhau. Bạn nên chọn vai trò dựa trên đúng chức năng công việc để đảm bảo an toàn cho hệ thống.

Các vai trò phổ biến gồm:

• Admin: Toàn quyền quản lý Business Center và tất cả tài sản liên quan
• Operator: Thực hiện các thao tác vận hành như quản lý chiến dịch, chạy quảng cáo
• Analyst: Chỉ có quyền xem dữ liệu, báo cáo và thống kê

Việc giới hạn quyền đúng vai trò giúp tránh can thiệp ngoài phạm vi cho phép.

Chọn quyền cho các tài sản liên kết

Sau khi chọn vai trò, bạn cần chỉ định rõ thành viên đó được phép truy cập vào những tài sản nào. Đây là bước quan trọng giúp giới hạn phạm vi thao tác và bảo vệ tài sản doanh nghiệp.

Các tài sản có thể gán quyền bao gồm:

• Tài khoản quảng cáo TikTok
• Pixel
• Trang TikTok
• Thư viện media
• Các tài sản doanh nghiệp khác trong Business Center

Bạn nên chỉ cấp quyền cần thiết, tránh cấp toàn bộ tài sản nếu không thực sự cần.

Xác nhận và kiểm tra quyền hoạt động

Sau khi thành viên chấp nhận lời mời qua email, bạn nên kiểm tra lại danh sách quyền đã gán để đảm bảo:

• Đúng vai trò đã chọn
• Đúng tài sản được phép truy cập
• Không phát sinh quyền dư thừa

Việc kiểm tra định kỳ giúp đảm bảo hệ thống Business Center luôn hoạt động ổn định, an toàn và phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Phân Quyền TikTok Business Center

Trước khi phân quyền tài khoản TikTok qua Business Center, doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng đây không chỉ là thao tác kỹ thuật mà là quản trị tài sản số. Một số lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn vận hành an toàn và bền vững hơn.

Luôn giữ quyền Admin cho chủ doanh nghiệp

Quyền Admin nên được giữ bởi chủ doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm cao nhất. Không nên giao toàn quyền quản trị cho nhân viên hoặc agency bên ngoài để tránh rủi ro mất quyền kiểm soát tài khoản.

• Chỉ cấp quyền đúng với nhiệm vụ thực tế
• Mỗi thành viên chỉ nên được cấp quyền đúng với vai trò công việc:
• Người chạy quảng cáo chỉ cần quyền vận hành Ads
• Người làm báo cáo chỉ cần quyền xem dữ liệu
• Không nên cấp quyền cao hơn mức cần thiết

Việc cấp dư quyền dễ dẫn đến chỉnh sửa nhầm, xóa tài sản hoặc thay đổi cấu trúc hệ thống.

Gán quyền tài sản rõ ràng, tránh để trống

Sau khi mời thành viên, nhiều doanh nghiệp quên gán quyền cho từng tài sản cụ thể. Điều này khiến:

• Thành viên có quyền nhưng không thao tác được
• Hoặc ngược lại, có quyền truy cập ngoài kiểm soát
• Bạn nên kiểm tra kỹ từng tài khoản, Pixel, thư viện media trước khi hoàn tất phân quyền.

Kiểm tra và rà soát quyền định kỳ

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại quyền truy cập định kỳ (3–6 tháng/lần), đặc biệt khi:

• Có nhân sự nghỉ việc
• Thay đổi agency
• Kết thúc chiến dịch quảng cáo

Việc rà soát giúp hệ thống luôn gọn gàng, an toàn và đúng mô hình vận hành hiện tại.

Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Phân Quyền Tài Khoản TikTok

Rất nhiều sự cố tài khoản TikTok bắt nguồn từ những sai lầm tưởng chừng rất nhỏ dưới đây.

• Chia sẻ email và mật khẩu tài khoản TikTok
• Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất. Việc chia sẻ thông tin đăng nhập:
• Không kiểm soát được ai đang sử dụng tài khoản
• Khó thu hồi quyền khi có sự cố
• Vi phạm nguyên tắc bảo mật của TikTok

Business Center được tạo ra để thay thế hoàn toàn cách làm này.

Cấp quyền Admin cho agency bên ngoài

Nhiều doanh nghiệp vì muốn “tiện” đã cấp Admin cho agency. Khi xảy ra tranh chấp hoặc ngừng hợp tác, doanh nghiệp có nguy cơ:

• Mất quyền quản lý tài khoản
• Bị giữ tài sản quảng cáo
• Khó xử lý pháp lý

Agency chỉ nên được cấp quyền vận hành cần thiết, không nên giữ quyền quản trị cao nhất.

Không thu hồi quyền khi nhân sự nghỉ việc

Nhân sự nghỉ việc nhưng vẫn còn quyền truy cập là lỗi rất phổ biến. Điều này tiềm ẩn nguy cơ:

• Can thiệp trái phép
• Rò rỉ dữ liệu
• Gây ảnh hưởng đến hoạt động quảng cáo

Doanh nghiệp cần thu hồi quyền ngay khi kết thúc hợp đồng hoặc nghỉ việc.

Dùng chung Business Center cho nhiều doanh nghiệp

Việc gộp nhiều doanh nghiệp vào cùng một Business Center dễ gây:

• Nhầm lẫn tài sản
• Khó kiểm soát quyền
• Rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp

Mỗi doanh nghiệp nên có Business Center riêng để quản lý độc lập.

Không kiểm tra quyền sau khi phân quyền

Nhiều doanh nghiệp sau khi mời thành viên xong thì bỏ qua bước kiểm tra. Điều này có thể khiến:

• Quyền bị thiếu hoặc sai
• Không phát hiện kịp thời quyền dư thừa
• Gây gián đoạn trong quá trình vận hành

Phân quyền tài khoản TikTok qua TikTok Business Center là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài sản số an toàn, minh bạch và hiệu quả. Việc nắm rõ các lưu ý và tránh những sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động TikTok diễn ra ổn định trong dài hạn.

Thông Tin Liên Hệ 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MIMA

Mã số thuế: 0318672839

Địa chỉ: Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh

Hotline / Zalo: 0909 035 333

Email: info@mimadigi.com

Website: https://mimadigi.com/