Những sai lầm cần tránh khi đăng ký tên miền cho doanh nghiệp

Đăng ký tên miền: Những sai lầm cần tránh mà doanh nghiệp nên biết 

Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một tên miền là điều bắt buộc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn khẳng định vị thế trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm nghiêm trọng khi đăng ký tên miền, dẫn đến mất thương hiệu, giảm uy tín, ảnh hưởng SEO và mất nhiều chi phí xử lý hậu quả.

Trong bài viết này, MIMADIGI sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi đăng ký tên miền, từ việc chọn tên không phù hợp, đến bỏ qua bảo mật, không kiểm tra quyền thương hiệu, hoặc chọn nhà cung cấp không uy tín. Đồng thời, bài viết cũng cung cấp các giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp lựa chọn tên miền hiệu quả, tối ưu SEO và bảo vệ thương hiệu dài hạn.

Đăng ký tên miền là gì và tại sao doanh nghiệp không nên xem nhẹ?

Đăng ký tên miền là quá trình lựa chọn và mua quyền sử dụng một địa chỉ website duy nhất (domain name) để gắn liền với thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là một phần cốt lõi trong nhận diện thương hiệu, marketing và chiến lược phát triển online.

Một tên miền tốt sẽ:

• Tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng
• Tạo điểm nhấn thương hiệu trên môi trường số
• Hỗ trợ các chiến dịch SEO, quảng cáo và email marketing
• Là nền tảng để mở rộng các kênh như website, landing page, blog…

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đăng ký tên miền sai cách hoặc quá sơ sài, hậu quả có thể rất lớn.

Sai lầm khi đăng ký tên miền không phù hợp với thương hiệu

Nhiều doanh nghiệp chọn tên miền theo sở thích cá nhân, hoặc “đặt đại cho xong”, không phản ánh thương hiệu.

Điều này khiến:

Khách hàng khó nhận diện

Không thể mở rộng hoặc phát triển nhánh thương hiệu sau này

Mất đi tính nhất quán trong hệ sinh thái online

Ví dụ: Thương hiệu là “An Nhiên Decor” nhưng chọn domain là noithatdep123.com → khách hàng không liên tưởng được đến thương hiệu gốc, giảm độ tin cậy.

Giải pháp: Luôn ưu tiên chọn domain trùng hoặc gần giống với tên thương hiệu.

Chọn tên miền quá dài, khó nhớ hoặc dễ sai chính tả

Tên miền dài dòng không chỉ khó gõ mà còn dễ quên, khó chia sẻ, ảnh hưởng đến khả năng quay lại của khách hàng.

Ví dụ

dichvuchothuethietbigiaitrihochiminh.com.vn

shopthoitrangtreemphuonghoangtanbinh.vn

Những domain như vậy khiến người dùng

Dễ đánh sai khi gõ

Không nhớ được nếu chỉ nghe truyền miệng

Ngại chia sẻ qua email, social, tin nhắn

Đăng ký tên miền ngắn, dễ đọc và dễ nhớ là một chiến lược dài hạn giúp thương hiệu lan tỏa nhanh hơn, thân thiện hơn với người dùng và quảng cáo hiệu quả hơn.

Bỏ quên đuôi tên miền phù hợp với thị trường mục tiêu

Một lỗi thường gặp là chọn đuôi tên miền không đúng với đối tượng khách hàng.

Ví dụ

Dịch vụ nội địa nhưng lại dùng .org, .info → dễ gây hiểu nhầm

Muốn mở rộng quốc tế nhưng chỉ dùng .vn, không có .com hoặc .co

Việc không đồng bộ đuôi tên miền khiến doanh nghiệp khó phát triển đa kênh, thậm chí bị mất khách hàng vào tay đối thủ nếu họ sở hữu domain tương tự với đuôi phổ biến hơn.

Giải pháp

Nếu làm thị trường Việt Nam → ưu tiên .vn hoặc .com.vn

Nếu hướng đến quốc tế hoặc thương mại điện tử → nên có .com

Có thể đăng ký nhiều đuôi để bảo vệ thương hiệu khỏi bị giả mạo

Đăng ký tên miền mà không kiểm tra bản quyền thương hiệu trước

Đây là một sai lầm nghiêm trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp mới. Việc sử dụng một tên miền đã được bảo hộ thương hiệu bởi doanh nghiệp khác có thể khiến bạn:

Bị kiện vì vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Bị thu hồi domain hoặc buộc phải chuyển nhượng

Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh công ty

Giải pháp

Trước khi đăng ký tên miền, hãy kiểm tra:

Tên thương hiệu có được đăng ký tại Cục SHTT không?

Có ai sử dụng trên các nền tảng mạng xã hội chưa?

Domain đó đã từng bị tranh chấp hay sử dụng sai mục đích?

Không đăng ký tên miền thương hiệu từ sớm

Nhiều công ty khi mới thành lập không coi trọng tên miền, dẫn đến:

Tên miền đẹp bị người khác đăng ký mất

Phải dùng domain phụ, dài dòng, thiếu chuyên nghiệp

Mất chi phí lớn để mua lại domain sau này

Một số thương hiệu đã phải chi hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng để mua lại domain trùng tên thương hiệu do không đăng ký kịp thời.

Thông điệp: Đăng ký tên miền càng sớm, càng rẻ và càng ít rủi ro.

Chọn nhà cung cấp tên miền không uy tín

Việc đăng ký tên miền thông qua các nền tảng không rõ nguồn gốc, không có hỗ trợ kỹ thuật tốt có thể dẫn đến:

Mất quyền kiểm soát domain nếu mất thông tin quản trị

Bị tăng phí gia hạn bất hợp lý

Không được hỗ trợ bảo mật, không có email domain, không hỗ trợ cấu hình

Lưu ý khi chọn nhà cung cấp

Có giấy phép hoạt động rõ ràng

Có hỗ trợ tiếng Việt, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Có bảng giá minh bạch và công cụ quản lý domain trực tuyến

Không gia hạn tên miền kịp thời dẫn đến bị mất

Một sai lầm phổ biến nhưng đầy nguy hiểm: quên gia hạn tên miền.

Nếu domain hết hạn:

Website sẽ bị ngừng hoạt động ngay lập tức

Email doanh nghiệp ngừng hoạt động

Có nguy cơ bị người khác mua lại (domain sniping)

Giải pháp

Bật tính năng gia hạn tự động

Mua domain từ 2 – 5 năm nếu có ngân sách

Đặt lịch nhắc trên hệ thống nội bộ

Không bảo mật thông tin khi đăng ký tên miền

Khi đăng ký tên miền, nếu bạn không bật chức năng ẩn thông tin WHOIS, thì:

Email, số điện thoại, địa chỉ quản trị tên miền có thể bị công khai

Hacker dễ dò tìm để tấn công tài khoản quản trị

Đối thủ dễ khai thác thông tin

Ngoài ra, nhiều domain bị chiếm quyền chỉ vì email quản trị bị hack.

Giải pháp

Luôn bật ẩn thông tin WHOIS

Sử dụng email riêng biệt cho quản lý domain

Bật xác thực 2 lớp (2FA)

Không đồng bộ tên miền với mạng xã hội và kênh khác

Một số doanh nghiệp chọn tên miền nhưng lại không kiểm tra các kênh khác, dẫn đến:

Fanpage, TikTok, YouTube mang tên khác domain

Khách hàng khó nhớ hoặc nhầm lẫn

Mất đồng bộ thương hiệu, giảm độ tin cậy

Giải pháp

Trước khi đăng ký domain, hãy:

Kiểm tra username còn trống trên Facebook, Instagram, TikTok

Lên chiến lược đồng bộ nhận diện thương hiệu từ đầu

Đặt tên ngắn gọn, thống nhất

Đăng ký tên miền và ảnh hưởng đến chiến lược thương hiệu dài hạn

Một tên miền tốt không chỉ phục vụ website – mà còn là một phần chiến lược định vị thương hiệu dài hạn. Nếu doanh nghiệp đăng ký tên miền phù hợp ngay từ đầu, bạn sẽ:

Dễ phát triển thành chuỗi thương hiệu con (subdomain, nhánh sản phẩm)

Dễ gắn liền với slogan, TVC, nhận diện hình ảnh

Dễ bảo vệ trước các rủi ro chiếm dụng thương hiệu hoặc bị bắt chước

Ngược lại, nếu domain bạn chọn không thể hiện đúng định hướng thương hiệu, bạn sẽ liên tục phải thay đổi, gây rối loạn trong mắt người tiêu dùng.

Tác động của việc đăng ký tên miền đúng đến hiệu quả SEO tổng thể

Tên miền nếu được đăng ký khớp với từ khóa ngành nghề 

Tăng mức độ liên quan trong SEO tự nhiên

Dễ thu hút backlink vì người dùng thấy rõ chủ đề website

Dễ đạt điểm chất lượng (quality score) khi chạy quảng cáo Google

Tuy nhiên, nếu lạm dụng từ khóa hoặc nhồi nhét, bạn có thể bị Google đánh giá là spam. Ví dụ:

mayhutbui-giare-dotphahocthcm.com → không tự nhiên, khó nhớ, thiếu uy tín

Lý tưởng nhất là kết hợp tên thương hiệu và ngành hàng, ví dụ: giaybang.vn, mimadigi.com, noithatmoc.vn

Sự khác biệt giữa tên miền đẹp và domain miễn phí

Nhiều doanh nghiệp khởi đầu chọn domain miễn phí (dưới dạng subdomain như tenmien.mybiz.site) để tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế:

Domain miễn phí không được Google đánh giá cao

Không có quyền kiểm soát hoàn toàn (nếu bị khóa, mất dữ liệu)

Không tạo được lòng tin với khách hàng

Không dùng được email theo tên miền chuyên nghiệp

Đăng ký tên miền riêng là bước đầu tiên để xây dựng doanh nghiệp bài bản, chuyên nghiệp và dễ phát triển bền vững.

Chiến lược đăng ký tên miền đa dạng để bảo vệ thương hiệu

Một tên miền chính thôi là chưa đủ. Rất nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng chiến lược mua toàn bộ domain liên quan đến thương hiệu của họ, bao gồm:

Các biến thể sai chính tả (ví dụ: tikin.vn, tikii.com)

Các đuôi khác nhau: .vn, .com, .net, .store, .app

Các từ khóa ngành hàng đi kèm (tikinhaccu.vn, tikinha.vn)

Lý do

Tránh bị đối thủ hoặc bên thứ ba sử dụng domain gây nhầm lẫn

Tăng khả năng mở rộng thương hiệu theo thị trường, khu vực hoặc dịch vụ phụ

Giúp SEO đa dạng, dễ xây dựng mạng lưới website vệ tinh nếu cần

Đăng ký tên miền: nên chọn tên theo thương hiệu hay sản phẩm?

Câu hỏi phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup: nên chọn domain theo tên thương hiệu hay theo sản phẩm chính?

Câu trả lời phụ thuộc vào chiến lược phát triển dài hạn

Gợi ý: Nếu có đủ ngân sách, hãy đăng ký song song cả hai – vừa domain thương hiệu, vừa domain sản phẩm chủ lực.

Tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin liên hệ khi đăng ký tên miền

Một lỗi phổ biến và cực kỳ nguy hiểm

Đăng ký tên miền bằng thông tin cá nhân của nhân viên hoặc bên trung gian, không phải chủ doanh nghiệp.

Hậu quả

Khi nhân sự nghỉ việc, bạn mất quyền kiểm soát domain

Nếu quên thông tin đăng nhập, không thể khôi phục

Rủi ro pháp lý nếu domain dùng cho các hoạt động kinh doanh lớn

Giải pháp

Luôn dùng email, số điện thoại và thông tin đăng ký mang tên công ty

Lưu trữ bản backup thông tin quản trị domain ở nơi an toàn

Ủy quyền cho 1 người chịu trách nhiệm domain, có backup nội bộ rõ ràng

Tại sao nên chọn nhà cung cấp hỗ trợ dịch vụ quản lý tên miền toàn diện?

Đăng ký tên miền không phải chỉ là mua – mà còn cần quản lý sau đăng ký

Gia hạn định kỳ

Cấu hình DNS, email, SSL, bảo mật

Tạo subdomain, redirect, kết nối hệ thống CRM

Nếu nhà cung cấp không hỗ trợ tốt hoặc không chuyên nghiệp

Mất thời gian tự xử lý kỹ thuật

Dễ gặp lỗi bảo mật, bị rớt website hoặc mất email

Không tối ưu được hiệu suất marketing

MIMADIGI cung cấp dịch vụ đăng ký và quản lý tên miền trọn gói – từ đặt tên, mua domain, cấu hình, bảo mật đến đồng bộ hệ thống.

Không tận dụng domain để mở rộng chiến lược truyền thông

Tên miền không chỉ là địa chỉ website. Doanh nghiệp có thể sử dụng domain để:

Tạo email thương hiệu (ten@domain.com)

Làm subdomain cho các chiến dịch marketing (event.domain.com)

Tạo landing page cho từng sản phẩm

Kết nối với các hệ thống CRM, Chatbot, Email automation...

Nếu chỉ “đăng ký cho có”, bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội mở rộng thương hiệu số.

Tránh sai lầm – Đăng ký tên miền đúng ngay từ đầu

Đăng ký tên miền là bước khởi đầu nhưng có ảnh hưởng lâu dài. Hãy tránh những sai lầm như:

Đặt tên không đúng thương hiệu

Chọn domain quá dài, khó nhớ

Không đăng ký sớm

Không bảo mật và gia hạn đầy đủ

Bỏ quên chiến lược phát triển dài hạn

Một quyết định đúng về tên miền sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ và hàng triệu đồng trong tương lai.

Cần hỗ trợ đăng ký tên miền doanh nghiệp chuyên nghiệp?

Hãy liên hệ MIMADIGI – đơn vị tư vấn và triển khai thương hiệu số trọn gói:

Tư vấn đặt tên domain phù hợp ngành nghề

Đăng ký domain kèm bảo mật, email theo tên miền

Hỗ trợ cấu hình, thiết kế website, landing page, email, DNS

Giao diện quản lý dễ dùng – bảo mật cao

Thông tin liên hệ hỗ trợ đăng ký tên miền uy tín

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MIMA

Địa chỉ: 31/3B Ấp Thới Tứ 1, Xã Đông Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0909 035 333

Website: https://mimadigi.com

Email: info@mimadigi.com