Tên miền là gì? Và nghĩa vụ khai báo theo quy định pháp luật
Tên miền là địa chỉ truy cập website trên Internet, được sử dụng để xác định danh tính trên mạng của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Trong bối cảnh pháp lý Việt Nam, tên miền gắn với website bán hàng phải khai báo với Bộ Công Thương để đảm bảo đúng quy định về thương mại điện tử.
Phân loại tên miền thường gặp
Tên miền quốc gia Việt Nam (.vn)
Là tên miền do Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quản lý. Đây là loại tên miền phổ biến nhất và được pháp luật Việt Nam bảo vệ chặt chẽ.
Tên miền quốc tế
Là các tên miền như .com, .net, .org, .info... được đăng ký thông qua các nhà cung cấp tên miền quốc tế. Tên miền quốc tế vẫn phải khai báo nếu dùng cho mục đích thương mại tại Việt Nam.
Tên miền phụ (subdomain)
Là nhánh con của tên miền chính, ví dụ như shop.tenmien.com. Các subdomain nếu được dùng để giới thiệu sản phẩm hoặc thực hiện giao dịch thương mại cũng thuộc diện cần khai báo.
Tại sao cần khai báo tên miền?
Khai báo tên miền giúp:
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý về thương mại điện tử theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP
- Tăng độ tin cậy của website đối với người tiêu dùng và đối tác
- Hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động website hoặc bị liệt kê vào danh sách cảnh báo của Bộ Công Thương
Các trường hợp website cần khai báo tên miền
Website thương mại bán hàng trực tuyến
Các trang web giới thiệu sản phẩm, có chức năng đặt hàng, thanh toán, tạo tài khoản người dùng, đều phải khai báo tên miền để tránh vi phạm quy định.
Website cung cấp dịch vụ tự động
Bao gồm các nền tảng sàn giao dịch, ứng dụng đặt dịch vụ vận tải, ăn uống, khách sạn, đấu giá online, trung gian thanh toán, cho thuê tài sản số...
Website có tích hợp tính năng thương mại nhưng không trực tiếp bán hàng
Các website giới thiệu sản phẩm, dịch vụ nhưng liên kết đến nền tảng bên ngoài để giao dịch vẫn có thể phải khai báo nếu thuộc sở hữu của doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh rõ ràng.
Website dùng tên miền quốc tế
Dù tên miền không phải .vn, nếu website nhắm đến khách hàng tại Việt Nam hoặc thực hiện giao dịch với người Việt, vẫn bắt buộc khai báo theo quy định.
Hướng dẫn chi tiết cách khai báo tên miền với Bộ Công Thương
Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý TMĐT
Truy cập https://online.gov.vn
Chọn mục "Doanh nghiệp đăng ký tài khoản"
Nhập thông tin doanh nghiệp, email liên hệ, mã số thuế, giấy phép kinh doanh
Xác thực email và chờ duyệt tài khoản
Tạo hồ sơ khai báo website mới
Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã xác thực
Chọn chức năng "Khai báo website TMĐT bán hàng"
Nhập thông tin về tên miền, đơn vị chủ quản, ngành nghề kinh doanh
Đính kèm ảnh chụp giao diện website, điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật, điều kiện giao dịch
Các giấy tờ và nội dung yêu cầu khi khai báo
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
CMND/CCCD người đại diện pháp luật
Hợp đồng sở hữu hoặc ủy quyền sử dụng tên miền
Thông tin trên website:
Có thông tin về doanh nghiệp rõ ràng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
Chính sách giao nhận, thanh toán, đổi trả
Thông báo điều khoản sử dụng và bảo mật dữ liệu người dùng
Thời gian xét duyệt và xử lý hồ sơ
Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 3–7 ngày làm việc
Nếu đầy đủ hợp lệ, website được hiển thị trạng thái "Đã đăng ký"
Nếu thiếu sót, hệ thống sẽ gửi email yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa
Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi
Khi doanh nghiệp thay đổi tên miền, nội dung website, thông tin pháp lý hoặc hình thức kinh doanh, phải đăng nhập để cập nhật hồ sơ
Việc không cập nhật có thể khiến website bị thu hồi trạng thái đăng ký hợp lệ
Lợi ích khi khai báo tên miền với Bộ Công Thương
Tăng độ tin cậy đối với khách hàng và đối tác
Website hiển thị logo “Đã đăng ký” giúp tăng tính minh bạch, tạo sự yên tâm khi khách hàng mua sắm online, đặc biệt là trong bối cảnh hàng giả, lừa đảo tràn lan.
Được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp
Khi website đã đăng ký và hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp sẽ được ưu tiên bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp, đặc biệt là trong các vụ việc về tên miền, bản quyền nội dung, gian lận thương mại.
Tạo điều kiện kết nối các nền tảng thanh toán và quảng cáo
Nhiều đối tác lớn như ngân hàng, ví điện tử, sàn TMĐT hoặc Google, Facebook yêu cầu website đã khai báo hợp lệ thì mới được liên kết hệ thống hoặc phê duyệt quảng cáo.
Các lưu ý quan trọng khi khai báo tên miền
Tên miền phụ cũng cần khai báo
Nếu subdomain như shop.tenmien.com, store.tenmien.vn được sử dụng cho mục đích bán hàng hoặc giao dịch, doanh nghiệp vẫn cần khai báo như một website độc lập.
Website phải đầy đủ các yếu tố pháp lý
- Thông tin doanh nghiệp rõ ràng, chính xác
- Điều khoản giao dịch, bảo mật minh bạch
- Cơ chế thanh toán bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng
Không khai báo hoặc khai báo sai bị xử phạt như thế nào?
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không khai báo hoặc khai báo sai sự thật có thể bị xử phạt từ 10–20 triệu đồng, buộc dừng hoạt động website và bị công bố công khai trên cổng thông tin của Bộ.
Website không hoạt động hoặc chưa hoàn thiện có nên khai báo?
Chỉ nên khai báo khi website đã hoạt động và có đầy đủ chức năng. Nếu website chưa hoàn thiện hoặc chỉ để trưng bày mà không giao dịch, doanh nghiệp có thể chờ đến khi hoàn chỉnh mới thực hiện.
Câu hỏi thường gặp về khai báo tên miền
Có thể khai báo nhiều tên miền cho một doanh nghiệp không?
Hoàn toàn có thể. Một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều website với nhiều tên miền khác nhau. Mỗi website cần được khai báo riêng nếu có chức năng thương mại điện tử.
Khai báo tên miền mất bao lâu và có thể theo dõi tiến độ không?
Thời gian xử lý từ 3–7 ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ hoặc nhận thông báo qua email.
Cần bao lâu để chuẩn bị hồ sơ khai báo?
Nếu đầy đủ thông tin và tài liệu, doanh nghiệp có thể hoàn tất việc khai báo trong vòng 30–60 phút. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ nội dung website trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.
Có bắt buộc phải có tên miền .vn không?
Không bắt buộc. Dù dùng tên miền quốc tế như .com, .org, .info... nếu website hướng đến thị trường Việt Nam, doanh nghiệp vẫn cần khai báo với Bộ Công Thương.
Khai báo tên miền với Bộ Công Thương là một bước thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và xây dựng hình ảnh minh bạch trong hoạt động thương mại điện tử. Trong thời đại số hóa và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc sở hữu một website được pháp luật công nhận không chỉ là nghĩa vụ mà còn là lợi thế kinh doanh lâu dài. Hãy chủ động kiểm tra trạng thái website và thực hiện khai báo kịp thời để tránh rủi ro không đáng có.
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MIMA
Địa chỉ: 36/1/2 Phùng Thị Chuyện, Xã Thới Tam Thôn, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909 035 333
Website: https://mimadigi.com
Email: info@.mimadig.com
