Email doanh nghiệp Trong thời đại số hóa, nơi mọi giao tiếp, trao đổi công việc và xây dựng hình ảnh thương hiệu đều xoay quanh Internet, email doanh nghiệp đã trở thành công cụ không thể thiếu. Nếu bạn đang dùng địa chỉ email cá nhân như: abc@gmail.com để gửi báo giá, giao dịch với khách hàng, thì rất có thể bạn đang bỏ lỡ cơ hội gây dựng uy tín thương hiệu chuyên nghiệp.
Vậy email doanh nghiệp là gì, và vì sao ngày càng nhiều công ty lại ưu tiên sử dụng email theo tên miền riêng như @mimadigi.com? Bài viết sau từ CÔNG TY TNHH TM DV MIMA sẽ giúp bạn hiểu rõ và có quyết định đúng đắn cho hoạt động truyền thông và kinh doanh của mình.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp (Business Email) là loại email được thiết lập với tên miền riêng của doanh nghiệp, ví dụ như info@mimadigi.com hoặc sales@tencongty.vn. Khác với email miễn phí như Gmail, Yahoo, Hotmail..., email doanh nghiệp mang dấu ấn riêng của công ty bạn và tạo nên tính chuyên nghiệp trong từng lần liên hệ.
Email doanh nghiệp không chỉ là công cụ liên lạc mà còn đóng vai trò như bộ mặt thương hiệu số hóa.
So sánh: Email cá nhân vs Email doanh nghiệp
| Tiêu chí | Email cá nhân | Email doanh nghiệp |
| Đuôi địa chỉ | @gmail.com, @yahoo.com | @tencongty.com, @mimadigi.com |
| Tính chuyên nghiệp | Thấp | Rất cao |
| Quản lý tập trung | Không | Có |
| Bảo mật dữ liệu | Mức cơ bản | Mức cao, có kiểm soát |
| Tùy chỉnh | Không thể | Tùy chỉnh theo bộ phận, chức danh |
| Khả năng đồng bộ | Giới hạn | Hỗ trợ đồng bộ với lịch, Drive, CRM... |
Việc sử dụng email cá nhân trong kinh doanh giống như mặc áo thun đi gặp đối tác. Trong khi đó, email doanh nghiệp giống như diện vest lịch sự – thể hiện đẳng cấp và sự tôn trọng với khách hàng.
7 lý do bạn nên dùng Email theo tên miền riêng
Tăng độ tin cậy và sự chuyên nghiệp: Email như kinhdoanh@abc.com luôn tạo ấn tượng đáng tin cậy hơn so với abcshop@gmail.com. Đối tác sẽ cảm thấy bạn là một đơn vị bài bản, đáng hợp tác.
Khẳng định thương hiệu: Mỗi lần gửi email là một lần bạn nhắc tên thương hiệu thông qua phần đuôi email. Đây là kênh quảng bá thương hiệu miễn phí nhưng hiệu quả.
Quản lý nội bộ dễ dàng: Bạn có thể phân quyền theo phòng ban: support@, marketing@, nhansu@… và dễ dàng quản lý, thu hồi tài khoản khi có nhân viên nghỉ việc.
Hạn chế spam và bị đánh dấu thư rác: Email doanh nghiệp được xác thực qua SPF, DKIM, DMARC... giúp tăng tỷ lệ email vào inbox thay vì bị vào spam như email cá nhân.
Tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng: Khách hàng sẽ dễ nhận diện ai đang liên hệ với họ. Khi phản hồi qua email có tên miền riêng, họ sẽ cảm thấy mình được chăm sóc bài bản hơn.
Tích hợp các công cụ quản lý: Email theo tên miền dễ tích hợp CRM, phần mềm kế toán, phần mềm CSKH như Zoho, Hubspot, hoặc Google Workspace.
Bảo mật dữ liệu: Email doanh nghiệp có hệ thống lưu trữ và backup riêng biệt. Tất cả dữ liệu được bảo vệ an toàn bởi hệ thống doanh nghiệp chứ không nằm trong quyền kiểm soát của cá nhân.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng Email theo tên miền?
- Doanh nghiệp mới thành lập: Dù chỉ có 1–2 nhân sự vẫn nên có email theo tên miền để xây dựng thương hiệu ngay từ đầu.
- Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: Cần quản lý tập trung và phân loại email theo phòng ban.
- Công ty chuyên tư vấn, dịch vụ: Giao tiếp với khách hàng thường xuyên.
- Doanh nghiệp chạy quảng cáo Facebook/Google: Email doanh nghiệp giúp tăng uy tín trong việc phê duyệt quảng cáo.
Cách tạo Email doanh nghiệp chuyên nghiệp
Bước 1: Đăng ký tên miền
Tên miền nên trùng tên thương hiệu để đồng bộ: @tencongty.com
Bước 2: Chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín
Bạn có thể chọn MIMA để được tư vấn và triển khai trọn gói.
Bước 3: Tạo địa chỉ email theo bộ phận
Ví dụ:
info@tencongty.com – Thông tin chung
sales@tencongty.com – Bộ phận kinh doanh
support@tencongty.com – Hỗ trợ kỹ thuật
ceo@tencongty.com – Ban giám đốc
Bước 4: Cài đặt trên ứng dụng quản lý email
Có thể dùng Outlook, Gmail, Thunderbird hoặc nền tảng webmail riêng.
Các nền tảng cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp phổ biến
| Dịch vụ | Tính năng nổi bật | Phí tham khảo |
| Google Workspace (Gmail Business) | Giao diện Gmail, 30GB–5TB, bảo mật cao | Từ 3$/tháng/người |
| Microsoft 365 (Outlook) | Đồng bộ Outlook, 50GB – 100GB | Từ 3.99$/tháng |
| Zoho Mail | Chi phí thấp, không quảng cáo | Miễn phí cho 5 users cơ bản |
| Email Server riêng (cPanel, Zimbra, Mailcow...) | Chủ động lưu trữ, linh hoạt tùy biến | Tùy cấu hình server |
Email doanh nghiệp và bảo mật thông tin
Sử dụng email cá nhân dễ gặp tình trạng:
- Nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu khách hàng
- Mất quyền kiểm soát email khi bị mất mật khẩu
- Không có hệ thống backup hoặc truy vết
Ngược lại, email doanh nghiệp:
- Cho phép admin thu hồi, chuyển giao quyền quản lý
- Có thể giới hạn quyền truy cập theo IP
- Sao lưu định kỳ, phục hồi dữ liệu nhanh chóng
Báo giá dịch vụ Email doanh nghiệp tại MIMA
CÔNG TY TNHH TM DV MIMA cung cấp giải pháp email chuyên nghiệp theo yêu cầu
🌐 Truy cập ngay https://mimadigi.com để đăng ký
Đầu tư email tên miền – Đầu tư cho uy tín lâu dài
Email doanh nghiệp không chỉ là một công cụ kỹ thuật – đó là lời khẳng định vị thế thương hiệu. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc đầu tư một hệ thống email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giao tiếp tốt hơn mà còn nâng tầm doanh nghiệp trước mắt khách hàng và đối tác.
📞 Liên hệ tư vấn email doanh nghiệp tại MIMA
CÔNG TY TNHH TM DV MIMA
📍 Địa chỉ: Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
📞 Hotline/Zalo: 0909 035 333
📩 Email: info@mimadigi.com
🌐 Website: https://mimadigi.com
