Thiết kế website dịch vụ tổ chức sự kiện

Thiết kế website dịch vụ tổ chức sự kiện

Gây ấn tượng, nâng tầm hình ảnh, hỗ trợ chốt khách hiệu quả

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mọi thứ đều xoay quanh cảm xúc, hình ảnh và trải nghiệm. Khách hàng sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn chỉ sau vài giây truy cập vào website. Do đó, việc sở hữu một website được đầu tư bài bản không chỉ là kênh giới thiệu dịch vụ mà còn là công cụ truyền thông, tiếp thị và bán hàng hiệu quả

Thị trường sự kiện đang ngày càng mở rộng với nhiều loại hình khác nhau như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, lễ khai trương, họp báo, ra mắt sản phẩm. Nếu không có một nền tảng trực tuyến thể hiện năng lực tổ chức và khả năng sáng tạo, bạn sẽ bị bỏ lại sau trong cuộc đua tiếp cận khách hàng

Lý do doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần website

Gây ấn tượng với khách hàng ngay từ lần đầu truy cập

• Ngành sự kiện yêu cầu sự chỉn chu trong từng chi tiết. Một website đẹp thể hiện bạn nghiêm túc và chuyên nghiệp. Nó giống như không gian triển lãm online, nơi khách hàng đánh giá năng lực tổ chức qua hình ảnh, video, bố cục, ngôn ngữ và cảm xúc truyền tải

Tăng độ nhận diện và mở rộng thị trường

• Một website chuẩn SEO giúp bạn tiếp cận khách hàng khắp nơi, không giới hạn địa lý. Những ai đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện tại địa phương hoặc trên toàn quốc sẽ dễ dàng tìm thấy bạn thông qua công cụ tìm kiếm

Công cụ hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng

• Website cho phép khách hàng xem trước dịch vụ, tải mẫu chương trình, xem bảng giá tham khảo, gửi yêu cầu đặt lịch, nhận tư vấn. Tất cả đều diễn ra tự động và có thể vận hành kể cả khi bạn không online

Tiết kiệm chi phí quảng bá lâu dài

• So với chi phí thuê mặt bằng, làm brochure, hoặc chạy quảng cáo liên tục, một website được đầu tư chuẩn sẽ là nền tảng tiếp thị bền vững, liên tục sinh khách hàng mới từ nguồn tìm kiếm tự nhiên

Những nội dung cần có trên website dịch vụ tổ chức sự kiện

Trang giới thiệu về công ty

• Bao gồm lịch sử hình thành, đội ngũ nhân sự, định hướng phát triển, các lĩnh vực hoạt động và những dự án tiêu biểu đã triển khai. Đây là phần giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể về quy mô và uy tín của đơn vị

Danh mục dịch vụ chi tiết
Các dịch vụ nên được phân loại rõ ràng như:

• Tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trong nhà
• Sự kiện khai trương, động thổ
• Hội nghị doanh nghiệp, hội thảo khách hàng
• Ra mắt sản phẩm, activation thương hiệu
• Tiệc sinh nhật, tiệc công ty, gala dinner
• Dịch vụ thuê MC, ca sĩ, ban nhạc, trang trí

Mỗi mục nên có mô tả chi tiết, hình ảnh minh họa, quy trình thực hiện và phần gợi ý đặt dịch vụ

Hình ảnh và video thực tế

• Không gì thuyết phục khách hàng bằng minh chứng thực tế. Hình ảnh bố trí sân khấu, bàn tiệc, ánh sáng, âm thanh cùng những khoảnh khắc cảm xúc trong sự kiện sẽ tạo lòng tin nhanh chóng

Mẫu chương trình và báo giá

• Website nên có phần hiển thị hoặc cho phép tải về các mẫu kịch bản chương trình, gói dịch vụ trọn gói, báo giá tham khảo. Ngoài ra, khách hàng nên được cung cấp tùy chọn yêu cầu báo giá riêng dựa trên nhu cầu cụ thể

Dự án đã thực hiện

• Một thư viện hình ảnh và thông tin chi tiết về các sự kiện đã tổ chức sẽ cho khách hàng thấy năng lực thực tế của đơn vị bạn. Mỗi dự án có thể đính kèm hình ảnh, video và phản hồi từ khách hàng

Tin tức và blog

• Chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức sự kiện, xu hướng thiết kế tiệc, gợi ý địa điểm tổ chức, mẹo quản lý chương trình hiệu quả. Blog không chỉ giúp tăng độ tin cậy mà còn hỗ trợ SEO mạnh mẽ

Liên hệ và tư vấn nhanh

• Phần liên hệ cần rõ ràng, dễ tìm, bao gồm địa chỉ, bản đồ chỉ đường, hotline, email, chat Zalo, chat Messenger, biểu mẫu liên hệ hoặc đặt lịch. Nên tích hợp nút gọi và nhắn tin cố định để người dùng dễ thao tác trên điện thoại

Giao diện website tổ chức sự kiện cần gì?

Gây ấn tượng thị giác

• Hình ảnh lớn, sắc nét, bố cục rõ ràng, hiệu ứng chuyển động nhẹ nhàng, màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu là những yếu tố cần thiết. Ngoài ra, website nên có không gian thoáng, sử dụng font chữ dễ đọc và phong cách hiện đại

Thiết kế mobile first

• Phần lớn người dùng truy cập website bằng điện thoại. Do đó, giao diện phải được tối ưu tuyệt đối cho thiết bị di động, bao gồm tốc độ tải nhanh, nút hành động to rõ, bố cục gọn gàng

Điều hướng dễ dàng

• Từ bất kỳ trang nào, người dùng đều phải dễ dàng quay lại trang chủ, xem dịch vụ, xem hình ảnh, gọi điện hoặc đặt lịch. Việc này giúp giữ chân khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi

​​​​​​​

Lợi ích khi thiết kế website tổ chức sự kiện tại MIMADIGI

Thiết kế giao diện theo yêu cầu

• Không sử dụng mẫu sẵn, MIMADIGI thiết kế từ đầu theo phong cách riêng của từng doanh nghiệp. Dù bạn chuyên tổ chức tiệc cưới, hội nghị hay sự kiện thương hiệu, chúng tôi đều tạo ra giao diện thể hiện đúng tinh thần dịch vụ

Tối ưu SEO giúp lên top Google

• Từ khâu cấu trúc trang, tên hình ảnh, tiêu đề, nội dung, đường dẫn đều được tối ưu để thân thiện với Google. Website dễ dàng lên top với các từ khóa như dịch vụ tổ chức sự kiện tại thành phố hoặc tổ chức hội nghị chuyên nghiệp

Tối ưu chuyển đổi khách hàng

• Mọi nút gọi hành động đều được đặt chiến lược để tăng tỷ lệ khách liên hệ. Bố cục giúp người dùng dễ hiểu, dễ tin và dễ quyết định đặt dịch vụ

Hệ thống quản trị dễ sử dụng

• Bạn hoàn toàn có thể chủ động cập nhật dịch vụ, hình ảnh, bài viết, báo giá mà không cần biết lập trình. Giao diện quản trị thân thiện, dễ hiểu, hỗ trợ đa ngôn ngữ nếu cần

Bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài

• MIMADIGI cung cấp dịch vụ bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu, xử lý sự cố nhanh chóng. Đồng thời, hệ thống website có tường lửa, sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn dữ liệu

Quy trình thiết kế website tại MIMADIGI

• Tiếp nhận thông tin, tư vấn giải pháp phù hợp
• Lên bố cục và thiết kế giao diện
• Duyệt và chỉnh sửa giao diện theo yêu cầu
• Lập trình tính năng, tích hợp SEO
• Bàn giao, hướng dẫn sử dụng
• Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Một số mẫu website tổ chức sự kiện phổ biến

Website cao cấp – phục vụ khách hàng doanh nghiệp

• Giao diện sang trọng, sử dụng nhiều hình ảnh thực tế, video phóng sự, kèm các tính năng báo giá, đặt lịch, xem lịch trống theo ngày

Website trẻ trung – phù hợp với tiệc sinh nhật, team building

• Giao diện màu tươi sáng, nhiều hiệu ứng chuyển cảnh, hỗ trợ cập nhật nội dung thường xuyên và chia sẻ lên mạng xã hội

Website chuyên biệt cho tổ chức tiệc cưới

• Tập trung vào cảm xúc, có phần chia sẻ câu chuyện khách hàng, gói dịch vụ cưới, gợi ý nhà hàng, địa điểm chụp ảnh, phần mềm tính chi phí cưới

​​​​​​​​​​​​​​

Lưu ý khi thiết kế website ngành tổ chức sự kiện

Tất cả hình ảnh nên là ảnh thật, chất lượng cao

• Nội dung cần cập nhật thường xuyên, không để website bị lỗi thời
• Tối ưu SEO địa phương để dễ tiếp cận khách hàng theo khu vực
• Có chính sách bảo mật khi thu thập thông tin đặt lịch
• Có bản quyền nội dung và hình ảnh rõ ràng nếu sử dụng bên thứ ba

Thông tin liên hệ dịch vụ thiết kế website
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MIMA
Mã số thuế: 0318672839
Địa chỉ: Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0909 035 333
Email: info@mimadigi.com
Website: www.mimadigi.com