Hướng dẫn chuyển Hosting và Email mà không bị gián đoạn dịch vụ

Chuyển hosting hoặc email doanh nghiệp là việc cần thiết khi bạn muốn nâng cấp dịch vụ, tối ưu tốc độ website, hoặc thay đổi nhà cung cấp đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên, nếu thực hiện sai cách, quá trình chuyển đổi có thể gây gián đoạn website, mất email quan trọng, hoặc tệ hơn là mất dữ liệu.

Vậy làm sao để chuyển hosting và email mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh?

Hãy cùng CÔNG TY TNHH TM DV MIMA tìm hiểu hướng dẫn chuyển hosting và email không gián đoạn theo quy trình chuyên nghiệp, an toàn và chuẩn SEO ngay sau đây!

Khi nào bạn cần chuyển hosting hoặc email?

Việc chuyển dịch vụ hosting/email có thể xuất phát từ các lý do phổ biến sau:

Tốc độ website chậm, thường xuyên bị “down”: Nếu website của bạn tải chậm, phản hồi kém, hoặc thường xuyên bị lỗi 5xx, nguyên nhân có thể là do hosting cũ bị quá tải.

Nhà cung cấp cũ hỗ trợ kém: Không phản hồi nhanh, không hỗ trợ kỹ thuật 24/7, hoặc chậm xử lý sự cố là lý do khiến nhiều doanh nghiệp chuyển sang dịch vụ chuyên nghiệp hơn.

Cần nâng cấp tài nguyên (RAM, CPU, băng thông): Website tăng traffic hoặc cần xử lý đơn hàng nhiều hơn cũng đòi hỏi hosting có cấu hình mạnh hơn.

Email doanh nghiệp hay bị vào spam: Do chất lượng máy chủ gửi mail kém, IP bị blacklist hoặc thiếu thiết lập kỹ thuật như SPF, DKIM, DMARC.

Tích hợp nhiều dịch vụ hơn: Bạn muốn có giải pháp toàn diện: hosting + SSL + email doanh nghiệp + sao lưu + bảo mật – thì cần nhà cung cấp chuyên nghiệp như MIMA.

Nguy cơ khi chuyển hosting/email không đúng cách

Nếu chuyển không đúng quy trình, bạn có thể gặp:

❌ Website bị gián đoạn, mất truy cập trong nhiều giờ

❌ Email không gửi/nhận được

❌ Mất dữ liệu, mất tập tin

❌ SEO bị ảnh hưởng do lỗi 404, thay đổi URL

❌ Không đồng bộ dữ liệu cũ và mới

Giải pháp: Hãy thực hiện chuyển dịch vụ theo lộ trình an toàn như hướng dẫn bên dưới.

Hướng dẫn chuyển hosting không bị gián đoạn

Bước 1: Chuẩn bị hosting mới

• Chọn nhà cung cấp mới (như MIMA) có dịch vụ ổn định, tốc độ cao, hỗ trợ tốt.
• Kích hoạt gói hosting và kiểm tra thông tin FTP, cPanel hoặc DirectAdmin.

Bước 2: Backup toàn bộ dữ liệu
Sử dụng tính năng backup của cPanel để tải về:

• Mã nguồn website (file)
• Database (MySQL)
• Kiểm tra đầy đủ file .htaccess, file cấu hình CMS (WordPress: wp-config.php)

💡 Mẹo: Sử dụng plugin như All-in-One WP Migration, UpdraftPlus nếu là WordPress.

Bước 3: Upload dữ liệu lên hosting mới

• Tạo database mới, import dữ liệu MySQL.
• Upload toàn bộ file mã nguồn qua FTP hoặc File Manager.
• Điều chỉnh thông tin kết nối database nếu cần.

Bước 4: Kiểm tra website trên IP riêng (trước khi trỏ tên miền)

• Sử dụng file hosts trên máy tính để kiểm tra website chạy ổn định.
• Đảm bảo mọi đường dẫn, hình ảnh, plugin hoạt động tốt.

Bước 5: Trỏ tên miền về hosting mới

• Đăng nhập nơi quản lý tên miền (như GoDaddy, P.A Việt Nam, iNET, v.v.)
• Thay đổi địa chỉ IP hoặc DNS trỏ về hosting mới.
• Thời gian cập nhật DNS: từ vài phút đến 24h (thường chỉ vài tiếng).

Bước 6: Theo dõi và kiểm tra sau chuyển đổi

• Kiểm tra uptime website
• Kiểm tra toàn bộ tính năng, form, giỏ hàng
• Theo dõi Google Search Console nếu là website có SEO

Hướng dẫn chuyển Email doanh nghiệp không mất dữ liệu

Trường hợp 1: Email đang dùng Gmail, Zoho, Google Workspace → đổi nhà cung cấp khác

• Export dữ liệu email cũ bằng POP3/IMAP hoặc Google Takeout
• Thiết lập MX Record mới tương ứng với nhà cung cấp mới
• Cấu hình email mới và import toàn bộ mail cũ

Trường hợp 2: Email dùng dịch vụ hosting (email theo cPanel)

• Backup toàn bộ mail qua cPanel hoặc IMAP (Thunderbird, Outlook)
• Tạo lại địa chỉ email y hệt trên hệ thống mới
• Import dữ liệu cũ trở lại

💡 MIMA có đội kỹ thuật hỗ trợ chuyển toàn bộ dữ liệu email bao gồm thư đến, thư đi, thư nháp, cấu trúc folder mà không bị thất thoát.

Những lưu ý quan trọng để không bị gián đoạn

✅ Không xóa hosting/email cũ ngay sau khi chuyển: Hãy duy trì song song hosting cũ thêm 2 – 3 ngày để đảm bảo DNS đã cập nhật toàn cầu và không có dữ liệu nào bị mất.

✅ Cảnh báo nhân viên về thời gian chuyển đổi: Trong quá trình trỏ tên miền, một số người sẽ thấy website/email trên máy chủ cũ, người khác sẽ thấy trên máy chủ mới. Cần phối hợp xử lý cẩn thận.

✅ Kiểm tra kỹ SPF, DKIM, DMARC khi dùng email theo tên miền: Đây là các bản ghi xác thực email giúp tránh bị vào spam.

✅ Backup trước khi làm bất cứ thay đổi nào: Hãy sao lưu toàn bộ dữ liệu trước khi chuyển để luôn có phương án khôi phục.

Các công cụ hỗ trợ chuyển dữ liệu an toàn

Dịch vụ chuyển hosting/email trọn gói tại MIMA

Tại CÔNG TY TNHH TM DV MIMA, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói:

✅ Miễn phí chuyển hosting: Dù bạn dùng WordPress, Laravel, Joomla... đội ngũ kỹ thuật đều có kinh nghiệm xử lý.

✅ Chuyển email không mất dữ liệu: Import toàn bộ email từ cũ sang mới, giữ nguyên cấu trúc thư.

✅ Thực hiện ngoài giờ hành chính: Đảm bảo website/email không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

✅ Tư vấn bảo mật, tối ưu SEO sau khi chuyển: Kiểm tra redirect 301, sitemap, tốc độ tải trang...

Câu hỏi thường gặp

Q: Sau khi chuyển hosting, email cũ có dùng được nữa không?
A: Sau khi cập nhật DNS, email cũ sẽ ngưng hoạt động. Bạn nên giữ lại hosting cũ vài ngày để chuyển tiếp thư đến.

Q: Thời gian chuyển hosting mất bao lâu?
A: Với website thông thường, chỉ từ 2 – 4 giờ nếu không có lỗi. Với website phức tạp, có thể cần 1 – 2 ngày.

Q: Có bị mất SEO khi chuyển hosting không?
A: Không, nếu bạn giữ nguyên cấu trúc URL, nội dung, sitemap, thời gian uptime. MIMA hỗ trợ bạn làm điều đó.

Chuyển hosting và email là điều tất yếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp, giúp website hoạt động ổn định hơn, email chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, nếu không có quy trình đúng, bạn sẽ đối mặt với nguy cơ gián đoạn dịch vụ, mất dữ liệu, ảnh hưởng kinh doanh.

💡 Đừng lo lắng! Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp chuyển hosting/email thành công, CÔNG TY TNHH TM DV MIMA sẵn sàng đồng hành cùng bạn!

Thông Tin Liên Hệ
CÔNG TY TNHH TM DV MIMA
📍 Địa chỉ: Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
📞 Hotline/Zalo: 0909 035 333
📩 Email: info@mimadigi.com
🌐 Website: https://mimadigi.com

✅ MIMA – Giải pháp chuyển hosting/email nhanh, an toàn, không gián đoạn!
Bạn cần hỗ trợ ngay? Gọi Zalo để được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ MIỄN PHÍ!