Hướng dẫn phân quyền tài khoản Google Ads

Giới Thiệu Về Phân Quyền Tài Khoản Google Ads

Hãy cùng MIMA tìm hiểu thêm về Phân quyền tài khoản Google Ads – một bước quan trọng để quản lý quyền truy cập và bảo mật tài khoản. Việc phân quyền đúng cách giúp bạn kiểm soát ai có thể chỉnh sửa chiến dịch quảng cáo, xem báo cáo, và thực hiện các thao tác khác trong tài khoản Google Ads. Điều này không chỉ giúp bảo vệ tài khoản khỏi các hành vi không mong muốn mà còn đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm có quyền truy cập phù hợp với công việc của họ. 

Lý do cần phân quyền tài khoản Google Ads

Khi bạn làm việc với nhiều người hoặc có đội ngũ quảng cáo, phân quyền tài khoản là cách thức tối ưu để đảm bảo mỗi người có quyền truy cập đúng với công việc của họ. Các quyền truy cập này giúp đảm bảo tính bảo mật và tránh việc chỉnh sửa hoặc thao tác không mong muốn trên tài khoản.

• Hạn chế quyền truy cập của người dùng để bảo vệ tài khoản.
• Đảm bảo rằng mỗi người trong nhóm có thể làm việc một cách độc lập mà không ảnh hưởng đến người khác.
• Quản lý hiệu quả hơn trong các chiến dịch quảng cáo Google Ads.

Việc phân quyền chính xác còn giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc. Đảm bảo rằng mỗi thành viên chỉ có quyền truy cập vào những phần của tài khoản cần thiết cho công việc của họ. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện hiệu suất làm việc.

Tầm quan trọng của việc phân quyền đúng cách

Việc phân quyền tài khoản Google Ads đúng cách không chỉ giúp bảo mật tài khoản mà còn tối ưu hóa hiệu quả công việc trong nhóm. Khi bạn phân quyền một cách hợp lý, bạn sẽ giảm thiểu được rủi ro mất mát thông tin và sự cố liên quan đến tài khoản.

Ngoài ra, phân quyền đúng cách còn giúp bạn duy trì sự minh bạch trong các chiến dịch quảng cáo, tránh xung đột và dễ dàng kiểm soát hiệu quả chiến dịch quảng cáo của mình. Việc này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc với nhiều người hoặc khi tài khoản có nhiều chiến dịch phức tạp. Đồng thời, Dịch vụ SEO top Google sẽ giúp bạn nâng cao khả năng hiển thị của chiến dịch quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm, tối ưu hóa kết quả và gia tăng lượng truy cập mục tiêu.

Các Loại Quyền Truy Cập Trong Google Ads

Google Ads cung cấp các loại quyền truy cập khác nhau, giúp người quản lý có thể phân chia công việc hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Mỗi loại quyền truy cập có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động trong tài khoản.

Quyền tài khoản Admin

Quyền Admin trong Google Ads là quyền truy cập cao nhất và cho phép người dùng có thể chỉnh sửa tất cả các phần trong tài khoản, bao gồm tạo chiến dịch, quản lý ngân sách, và phân quyền cho người khác. Đây là quyền dành cho những người quản lý toàn bộ tài khoản và có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động trong Google Ads.

• Người dùng có quyền chỉnh sửa tất cả các chiến dịch và báo cáo.
• Có thể thay đổi quyền truy cập cho các tài khoản khác.
• Có quyền quản lý tài khoản thanh toán và các cài đặt hệ thống khác.

Những người có quyền Admin sẽ có khả năng thao tác toàn bộ tài khoản và làm việc với các chiến dịch quảng cáo một cách linh hoạt. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo chỉ cấp quyền Admin cho những người đáng tin cậy và có kinh nghiệm để tránh rủi ro không mong muốn.

Quyền tài khoản Standard

Quyền Standard là quyền truy cập cấp thấp hơn Admin và phù hợp cho những người muốn quản lý chiến dịch mà không thay đổi cấu hình tài khoản hay quyền truy cập của người khác. Người dùng với quyền Standard có thể thực hiện hầu hết các tác vụ liên quan đến chiến dịch, nhưng không thể thay đổi các thiết lập tài khoản quan trọng.

Người dùng Standard có thể tạo và chỉnh sửa chiến dịch, nhưng không thể quản lý ngân sách hay phân quyền cho tài khoản khác. Đây là quyền truy cập thích hợp cho những người phụ trách quản lý chiến dịch quảng cáo hoặc theo dõi hiệu quả chiến dịch mà không can thiệp vào các phần quan trọng của tài khoản.

Quyền tài khoản Read Only

Quyền Read Only cho phép người dùng chỉ có thể xem các báo cáo và thông tin mà không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tài khoản. Đây là quyền truy cập dành cho những người muốn theo dõi hoạt động trong tài khoản nhưng không có quyền chỉnh sửa bất kỳ phần nào của tài khoản.

• Người dùng có thể xem báo cáo và phân tích dữ liệu chiến dịch.
• Không thể chỉnh sửa chiến dịch hay cấu hình tài khoản.

Quyền Read Only rất hữu ích cho các thành viên trong nhóm muốn theo dõi kết quả quảng cáo mà không làm thay đổi bất kỳ thiết lập nào, giúp bảo vệ tài khoản khỏi các lỗi hoặc thao tác không mong muốn.

Quyền tài khoản Email Only

Quyền Email Only là quyền truy cập cơ bản nhất trong Google Ads. Người dùng chỉ có thể nhận các thông báo qua email mà không có quyền truy cập vào tài khoản Google Ads. Đây là quyền dành cho những người chỉ cần nhận thông tin về tình trạng tài khoản hoặc các chiến dịch mà không cần trực tiếp tham gia vào quản lý tài khoản.

Quyền Email Only phù hợp với các thành viên trong nhóm muốn nhận thông tin cập nhật về chiến dịch mà không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào trong hệ thống. Điều này giúp bảo vệ tài khoản khỏi các thay đổi không mong muốn, đồng thời vẫn cung cấp thông tin cần thiết cho những người không tham gia trực tiếp vào công việc quản lý quảng cáo. Ngoài ra, khi kết hợp với Dịch vụ SEO top Google, bạn có thể tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để đạt được kết quả tốt hơn và tăng khả năng hiển thị của chiến dịch trên các công cụ tìm kiếm, từ đó nâng cao hiệu quả tổng thể.

Cách Thêm, Xóa Người Dùng Vào Tài Khoản Google Ads

Khi bạn cần thêm người dùng vào tài khoản Google Ads, quá trình này rất đơn giản nhưng cần phải thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng quyền truy cập được cấp đúng người và đúng mục đích. Bước đầu tiên trong việc quản lý tài khoản Google Ads là thêm người dùng và phân quyền truy cập hợp lý. Đây là cách thức giúp bạn chia sẻ quyền truy cập mà không lo lắng về việc ai đó có thể can thiệp vào các phần quan trọng của tài khoản.

Khi quản lý tài khoản Google Ads, việc thay đổi hoặc xóa quyền truy cập của người dùng là điều không thể tránh khỏi. Điều này có thể xảy ra khi một thành viên không còn tham gia vào dự án hoặc khi vai trò của họ thay đổi trong tổ chức. Thao tác thay đổi quyền truy cập hoặc xóa người dùng cần thực hiện cẩn thận để bảo vệ tài khoản và tránh các lỗi phát sinh không đáng có.

Hướng dẫn thêm người dùng từ giao diện Google Ads

• Bước 1: Truy cập vào Google Ads

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Ads của mình.

• Bước 2: Mở công cụ quản lý tài khoản

Nhấp vào biểu tượng công cụ ở góc trên bên phải của giao diện Google Ads, sau đó chọn “Quản lý tài khoản”.

• Bước 3: Mời người dùng mới

Trong phần "Quản lý người dùng", chọn “Mời người dùng” để bắt đầu quá trình thêm người mới.

• Bước 4: Nhập địa chỉ email

Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn mời vào tài khoản Google Ads.

• Bước 5: Chọn quyền truy cập

Chọn quyền truy cập phù hợp cho người được mời, ví dụ: Admin, Standard, Read Only, hoặc Email Only.

• Bước 6: Gửi lời mời

Sau khi nhập email và chọn quyền truy cập, nhấn "Gửi lời mời". Người được mời sẽ nhận email và cần xác nhận lời mời để có thể truy cập vào tài khoản.

Cách thay đổi quyền truy cập cho người dùng mới

• Bước 1: Truy cập vào phần "Quản lý người dùng"

Đăng nhập vào tài khoản Google Ads và vào mục "Quản lý người dùng" để xem danh sách các người dùng.

• Bước 2: Chọn người dùng cần thay đổi quyền

Tìm và chọn người dùng mà bạn muốn thay đổi quyền truy cập.

• Bước 3: Chỉnh sửa quyền truy cập

Thực hiện chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng để phù hợp với yêu cầu công việc mới của họ, chẳng hạn như thay đổi từ quyền Standard sang quyền Admin.

• Bước 4: Lưu thay đổi

Sau khi điều chỉnh quyền truy cập, hãy lưu thay đổi để đảm bảo người dùng có quyền truy cập đúng với vai trò mới của họ.

Cách xóa quyền truy cập tài khoản

• Bước 1: Truy cập vào phần "Quản lý người dùng"

Đăng nhập vào tài khoản Google Ads và vào mục "Quản lý người dùng" để xem danh sách các người dùng hiện có.

• Bước 2: Chọn người dùng cần xóa quyền truy cập

Tìm và chọn người dùng mà bạn muốn xóa quyền truy cập khỏi tài khoản.

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng thùng rác

Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa quyền truy cập của người dùng đã chọn.

• Bước 4: Xác nhận xóa quyền truy cập

Sau khi xóa quyền truy cập, người dùng sẽ không thể truy cập vào tài khoản hoặc thực hiện bất kỳ thao tác nào.

Hướng Dẫn Phân Quyền Cho Người Dùng Mới

Phân quyền cho người dùng mới trong Google Ads là một bước quan trọng để đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm có thể làm việc hiệu quả mà không gây ảnh hưởng đến tài khoản. Điều này giúp bạn kiểm soát được quyền truy cập của mỗi người dùng và giúp các chiến dịch quảng cáo được thực hiện chính xác theo yêu cầu. Hãy cùng MIMA tìm hiểu cách phân quyền đúng cách để tối ưu hóa quản lý tài khoản và đảm bảo rằng mọi thành viên có thể thực hiện công việc của mình một cách an toàn và hiệu quả.

Phân quyền cho người quản lý chiến dịch

Khi bạn phân quyền cho người quản lý chiến dịch, điều quan trọng là cấp cho họ quyền truy cập để có thể tạo, chỉnh sửa và tối ưu các chiến dịch quảng cáo trong Google Ads. Những người này sẽ có trách nhiệm theo dõi hiệu quả của các chiến dịch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện kết quả.

• Quyền Admin hoặc Standard là phù hợp cho người quản lý chiến dịch.
• Người quản lý có thể chỉnh sửa chiến dịch và tối ưu hóa quảng cáo.

Việc phân quyền này đảm bảo rằng người quản lý chiến dịch có đầy đủ công cụ để thực hiện công việc mà không làm ảnh hưởng đến các phần khác của tài khoản, đặc biệt là các phần liên quan đến ngân sách và thanh toán.

Phân quyền cho người xem báo cáo

Đối với người chỉ cần theo dõi báo cáo, quyền Read Only là một lựa chọn tuyệt vời. Người dùng với quyền này sẽ không thể chỉnh sửa chiến dịch hoặc cấu hình tài khoản, nhưng vẫn có thể xem các báo cáo và phân tích kết quả quảng cáo.

• Người xem báo cáo không thể chỉnh sửa bất kỳ phần nào của chiến dịch.
• Họ có thể theo dõi các chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả chiến dịch.

Phân quyền cho người xem báo cáo giúp bạn bảo vệ tài khoản và tránh những thay đổi không mong muốn, đồng thời vẫn đảm bảo rằng những người cần theo dõi dữ liệu có thể tiếp cận thông tin cần thiết. Đồng thời, nếu bạn kết hợp quyền này với Thiết kế website theo yêu cầu, bạn sẽ có một nền tảng vững chắc để tối ưu hóa chiến dịch và cải thiện hiệu quả quảng cáo, giúp bạn dễ dàng theo dõi và cải tiến chiến lược quảng bá của mình.

Phân quyền cho người phụ trách ngân sách và thanh toán

Những người phụ trách ngân sách và thanh toán cần có quyền truy cập vào các phần liên quan đến thanh toán và ngân sách của tài khoản. Việc phân quyền này giúp đảm bảo rằng những người này có thể kiểm soát các khoản chi tiêu quảng cáo và thực hiện các giao dịch thanh toán mà không làm thay đổi các phần khác trong tài khoản.

• Quyền Admin hoặc Standard là phù hợp cho người phụ trách ngân sách và thanh toán.
• Họ có thể quản lý các giao dịch thanh toán và thay đổi ngân sách quảng cáo.

Việc phân quyền đúng đắn giúp bạn quản lý tài khoản Google Ads dễ dàng hơn và tránh được các sai sót trong việc chi tiêu ngân sách.

Lợi Ích Của Việc Phân Quyền Chính Xác Trong Google Ads

Phân quyền chính xác trong Google Ads mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng, từ việc bảo mật tài khoản cho đến việc quản lý chiến dịch hiệu quả. Khi bạn phân quyền một cách hợp lý, bạn sẽ giúp tối ưu hóa công việc và duy trì sự minh bạch trong mọi hoạt động quảng cáo. Điều này cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi có nhiều người tham gia quản lý một tài khoản.

Tăng cường bảo mật tài khoản

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc phân quyền chính xác trong Google Ads là việc tăng cường bảo mật tài khoản. Khi bạn chỉ cấp quyền cho những người cần thiết, bạn sẽ giảm thiểu được các rủi ro từ việc truy cập trái phép hoặc thao tác không mong muốn.

• Hạn chế quyền truy cập để bảo vệ tài khoản khỏi các hành vi không mong muốn.
• Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm chỉ có thể truy cập vào các phần cần thiết của tài khoản.

Điều này giúp giữ cho tài khoản Google Ads của bạn luôn an toàn, bảo vệ thông tin quan trọng và tránh những sai sót có thể xảy ra từ những người không có trách nhiệm.

Quản lý hiệu quả các chiến dịch quảng cáo

Phân quyền chính xác còn giúp bạn quản lý các chiến dịch quảng cáo hiệu quả hơn. Khi mỗi người có quyền truy cập rõ ràng và phù hợp với công việc của mình, bạn sẽ giảm thiểu được tình trạng xung đột và nhầm lẫn trong quá trình quản lý chiến dịch.

Khi phân quyền đúng cách, các thành viên trong nhóm có thể làm việc độc lập mà không làm ảnh hưởng đến các chiến dịch của nhau. Điều này giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo và duy trì sự ổn định trong việc chạy các chiến dịch. Đồng thời, các dịch vụ của MIMA sẽ hỗ trợ bạn tối ưu hóa chiến lược quảng cáo và nâng cao hiệu quả hoạt động trên nền tảng Google, giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất từ các chiến dịch quảng cáo.

Đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quảng cáo

Phân quyền chính xác giúp duy trì tính minh bạch trong hoạt động quảng cáo. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ biết rõ phạm vi công việc của mình và có thể làm việc một cách hiệu quả mà không làm gián đoạn công việc của người khác.

Điều này cũng giúp dễ dàng kiểm tra và theo dõi các hoạt động trong tài khoản, từ đó có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn trong việc tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.

Ngăn ngừa rủi ro từ việc truy cập không được kiểm soát

Khi bạn phân quyền đúng cách, bạn có thể ngăn ngừa các rủi ro từ việc truy cập không được kiểm soát. Những người không có quyền hạn sẽ không thể thực hiện các thay đổi quan trọng trong tài khoản Google Ads, giúp bảo vệ tài khoản khỏi các tác động tiêu cực.

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc chỉnh sửa không chính thức hoặc các hành động không được phép, giữ cho tài khoản luôn an toàn và hoạt động hiệu quả. Ngoài ra, việc áp dụng Dịch vụ SEO top Google sẽ giúp bạn tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo, tăng cường hiệu quả và bảo vệ tài khoản khỏi những rủi ro liên quan đến việc quản lý chiến dịch không đúng cách.

Top 10 câu hỏi thường gặp về phân quyền tài khoản Google Ads

1. Phân quyền tài khoản Google Ads là gì?

Trả lời: Phân quyền tài khoản Google Ads là quá trình cấp quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm để họ có thể quản lý chiến dịch quảng cáo, xem báo cáo, hoặc thực hiện các tác vụ khác trong tài khoản.

2. Tôi cần quyền gì để quản lý tài khoản Google Ads?

Trả lời: Để quản lý tài khoản Google Ads, bạn cần quyền Admin, cho phép bạn thay đổi cấu hình tài khoản, thêm người dùng và chỉnh sửa các chiến dịch quảng cáo.

3. Có bao nhiêu loại quyền truy cập trong Google Ads?

Trả lời: Google Ads cung cấp các quyền Admin, Standard, Read Only, và Email Only, mỗi quyền có chức năng khác nhau như tạo chiến dịch, theo dõi kết quả hoặc nhận thông báo qua email.

4. Làm thế nào để thêm người dùng vào tài khoản Google Ads?

Trả lời: Để thêm người dùng, bạn vào phần "Quản lý người dùng" trong Google Ads, nhấp vào "Mời người dùng", nhập email và chọn quyền truy cập phù hợp.

5. Tôi có thể xóa quyền truy cập tài khoản Google Ads như thế nào?

Trả lời: Để xóa quyền truy cập, vào phần "Quản lý người dùng", chọn người dùng và nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa quyền truy cập.

6. Tôi có thể thay đổi quyền của người dùng trong tài khoản Google Ads không?

Trả lời: Có, bạn có thể thay đổi quyền truy cập cho người dùng bằng cách vào phần "Quản lý người dùng", chọn người dùng cần thay đổi và thay đổi quyền truy cập của họ.

7. Quyền Admin và Standard có gì khác nhau?

Trả lời: Quyền Admin cho phép người dùng quản lý toàn bộ tài khoản, bao gồm thay đổi cài đặt và thêm người dùng. Quyền Standard chỉ cho phép chỉnh sửa chiến dịch mà không thể thay đổi cài đặt tài khoản.

8. Tại sao tôi cần phân quyền cho các thành viên trong nhóm?

Trả lời: Phân quyền giúp bảo vệ tài khoản khỏi những thay đổi không mong muốn, đồng thời giúp quản lý công việc dễ dàng hơn bằng cách cấp quyền truy cập đúng người và đúng mục đích.

9. Làm sao để phân quyền cho người chỉ muốn xem báo cáo?

Trả lời: Bạn có thể cấp quyền Read Only cho người dùng này, cho phép họ xem các báo cáo mà không thể chỉnh sửa chiến dịch hay cấu hình tài khoản.

10. Nếu tôi muốn thay đổi quyền cho người dùng, tôi phải làm gì?

Trả lời: Bạn có thể thay đổi quyền truy cập của người dùng bằng cách vào phần "Quản lý người dùng", chọn người dùng và thay đổi quyền theo yêu cầu công việc của họ.

Dịch Vụ SEO Tổng Thể – Đưa Doanh Nghiệp Lên Top Google Bền Vững

Không chỉ dừng ở website, MIMA đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình SEO tổng thể, giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc và tăng trưởng bền vững trên Google. MIMA chuyên thiết kế website trọn gói theo yêu cầu, cam kết:

• Giao diện đẹp mắt, tối ưu trải nghiệm người dùng
• Dịch vụ SEO chuẩn từ cấu trúc đến nội dung
• Thiết kế responsive – tương thích di động 100%
• Tối ưu tốc độ tải trang – tăng khả năng giữ chân người dùng
• Tích hợp form liên hệ, bản đồ Google Maps, biểu mẫu thu lead

MIMA giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng khách hàng tiềm năng thông qua:

• Phân tích từ khóa, thị trường và đối thủ
• Tối ưu nội dung, hình ảnh, tốc độ và kỹ thuật web
• Xây dựng chiến lược SEO theo ngành hàng, mục tiêu cụ thể
• Theo dõi, đo lường và điều chỉnh chiến dịch định kỳ

Thông Tin Liên Hệ:

• Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MIMA
• Mã số thuế: 0318672839
• Địa chỉ: 31/3B ấp 43, Xã Đông Thạnh, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0909 035 333
• Email: info@mimadigi.com
• Website: https://mimadigi.com/